把会议效率提升10倍的秘密
发布网友
发布时间：2023-05-23 04:12
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热心网友
时间：2024-11-12 00:54
个人觉得这个角度很妙，老师从信息传递方向和发起人的角度切入，把会议分成了3类：
看似讨论虚拟会议，实际是说会议效率，为了提升效率，可以根据情况，采用多种会议方式，只要实现会议目标就行，基本套路的核心都是：找人、说事。
曾有人调侃，执政党的会议特别多……客观而言，确实很大原因是信息传递的低效造成的。你看，移动互联网早已和我们的生活密不可分，且已经成为很多企业开会的选择之一，但是*内某些系统，一如既往地花大成本开大会，若用上视频系统绝对已经是先进典范了。为什么不利用更有效的方式呢？
其中一个原因可能是缺乏利益驱动。就算实现会议目标，我也没啥好处，所以干嘛仔细看发起者事前准备的会议议程，肯配合你来参会，保持良好的姿态，已经是网开一面了。很多部门人员只有在被按在会场里边了，无法脱身之时，才会稍微正视一点会议议题，即使配合，也不是因为利益驱动，而是怕出事、怕担责任、怕被处罚。
会议设计也是哑巴吃黄连，单位一把手或许可在一定程度上改善这种现状，但或许只有更底层的制度设计才能拯救这落后的管理系统。
然后，上小学的妹妹直接发过来一个某东购买链接……
以上就是一个典型的异地家庭会议，父母、妹妹、哥哥在三个不同的城市，但通过微信共同视频通话，间接实现了面对面沟通，高效而不失温情。
由于移动互联网的普及，大幅降低参会者的时间成本和距离成本，以网络为载体的讨论场景逐渐取代了传统的线下讨论形式。但同时对参会者的纪律性、积极性、表达能力提出了更高的要求，也缺乏面对面沟通时候的情感色彩、即时反馈。
或许，随着技术的升级，视频通话、VR、AR、MR等能解决部分问题，但是这仅仅是科技的升级，作为参会主体的人，也得不断升级，尤其是自我表达的能力，以便更清晰更合理地表达自己，传递信息。
妹妹会用智能手机拍一张清晰的照片，哥哥会网购，隔壁*会上传Excel，王总会实时手绘会议思维导图，会议主持人得根据形势制定讨论的格式、发言的顺序……
虚拟会议可以提高效率，是个不容置疑的事实。但排在效率之前的，更重要的是团队本身的制度规范、合作程度、默契程度。
本身是70码的效率，提升10倍就是700码。
本身只有15码的效率，提升10倍也就150码，和别人家2倍速差不多。
基础效率决定倍速结果。
