投标标书排版与装订技巧大全,所有格式要求都在这里了!

发布网友 发布时间：2023-02-11 06:02

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热心网友 时间：2024-04-23 13:12

经常有客户懊恼，“今天开标了，因为开标一览表单独封装错把保证金回执单当开标一览表了，结果给废了，太冤了.....”
确实有点冤，标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了，就因为关键的文件没有装上，给废了，让谁也会感觉冤的，毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标，大家付出的成本是一样的，因为一个不该出现的错误废标怎能甘心！
今天和大家一起分享标书装订要求是什么？怎样才能做出高*格的投标书呢？

一、标书页面排版要求
1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求
1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。
2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。

三、标书目录排版要求
1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体
标题：三号加粗微软雅黑;
一级目录：小四号加粗宋体;
二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距
内容少：2倍行间距;
内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求
1、字体设置
正文标题：三号加粗微软雅黑;
副标题：小三号加粗宋体;
正文内容：小四号宋体;
段落标题：小四号加粗宋体;
表格标题：五号宋体;
表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置
格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置
图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编码要求
章序号：一、二、三、四......
节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

五、标书纸张要求
封面、封底、正文：白色A4纸。
施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。
六、标书打印要求
排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。
黑白彩打要求：资质证书（比如企业信用等级证书）提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。
封面打印：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。

七、标书装订要求
正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。

总之装订标书工作重点的重点就是检查，检查这每项工作是否全部做到位，否则就会因为一个小问费尽心血做的标书连评委的面都见不上，直接废标。

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