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员工报销怎么做会计分录?

发布网友 发布时间:2023-02-03 16:46

我来回答

2个回答

懂视网 时间:2023-02-16 10:45

会计分录怎么写?我们一起来看看吧!

1、首先要分析并确定会计科目,区分好资产类,负债类,所有者权益类。

2、编制会计分录,应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

3、检查会计科目、金额是否正确。

范文一:

经济业务:从银行提取现金600元。

会计分录为:

借:库存现金 600

贷:银行存款 600

范文二:

经济业务:购买1000元的原材料,银行存款支付800元,另外200元赊欠。

出会计分录为:

借:原材料 1000

贷:银行存款 800

应付账款 200

范文三:

12月份的折旧=8500+1500=10000元
出会计分录为:
借:制造费用 10000
贷:累计折旧 10000

以上就是小编收集整理出来的,望能够帮助到大家。

热心网友 时间:2023-02-16 07:53

答:您好,员工报销的会计分录分五种情况:

1、现金支付时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:库存现金

2、银行付款时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:银行存款

3、冲销个人挂账时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:借:管理费用/销售费用;贷:其他应付款

5、员工报销医药费时:借:应付职工薪酬——职工福利费;贷:库存现金


一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规*等。*上要加盖财务专用章,填写清楚。每张*应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规*的,由经办人书面证明,按报销审批权限范围,由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品,要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同;维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字(注明财产代码及分类),固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因,报二级管理机构,价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人(包括校外、科研)劳务收入应提供个人领款收条,主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
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