如何让自己的工作做的更专业更全面?
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发布时间:2022-04-23 09:41
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热心网友
时间:2022-07-11 09:21
公司是不是一个专业的公司,取决于员工是否专业。俗话说,干一行,爱一行,专一行,行行出状元。正常的工作,每个人都能做,如果你不是做得专业、全面,为什么会用你,用你做什么?现在的竞争越来越激烈,市场细分的也越来越快,我们该怎么去适应呢?社会的发展时刻要求着我们去进步,去学习,让自己更专业,也更有竞争力。但如何才能让自己更专业呢?从我自身从事的工作来看,应该这样来做。
办公室工作,事无巨细,都很重要。首先需要有一颗平静的心去认真的做工作。事多且杂,就更需要耐心与认真。每一个细小的工作都做得完美,整个工作才是完美的。不要以为是小事,便不用心。其实用不用心做工作,其他人都能看得出来。所以在具体的多项繁杂的工作中,用心去一步一步一点一点的做好,是做好办公室工作的基础。
事情多,用心做,慢慢来,都能做到,但如何才能更快更好的做好,就需要用脑了。遇事多思考,一样的工作,这样做可以,换个方法是不是也可以,哪一个更节省时间呢?还有没有更好的方法?所以,在拥有耐心、认真的基础上,第二步,就是要学会思考。善于思考是有助于进步和提升的。档案的整理与存放怎么样才更利用查找?办公用品的摆放,哪些需要放在易于领取的位置。同样的事情,同样的柜子,同样的办公用品,每个人的摆放可能不同,如果需要都能找得到,但有些人就能想到将用量大的易耗品放在外面,而有些人就会随便的放到里面,等需要时再拼命的寻找。做事经没经大脑,有没有思考,一看便知。有句话说得好,经历不等于经验,如果你从事了几年的办公室工作,这只能说明有了这个经历,并不能说你积累了什么样的经验。经验的积累需要你在所从事的工作,时时事事处处动脑去思考应该怎么做,然后有了自己一套成熟的方法,才可称这为有经验。如果不动脑,做十年下来,再做也还和当初一样。所以,思考是必备的一种技能。
耐心、认真,加上思考,是可以把一些具体的事情做好的,但还不能称之为专业、全面。因为这里面少了两个最重要的方面,一个是责任心,一个是学习能力。责任心对于办公室人员来说应该是一项基础、重要、必备的素质。要想把工作做好,做来专业、全面,有相当的责任心是必需的。比如说,一份很重要的文件,时间紧迫,需要打印,总经理着急用。在这种情况下,不负责任的人会这样来做,拿到文件后迅速的输入到电脑上,然后找印出来,交给总经理。保证了时间。负责任的人会这样做,拿到文件后简单的浏览一遍,然后输入,在输入的过程中,看明白文件的内容,有异议的地方记下来,输入完毕后,检查一遍,因为文件的重要性,在异议的部分,需要和总经验沟通一下,取消异议后打印出来,再检查一遍,最后确认无误后交给总经理。办公室处于公司形象素质体现的位置,强烈的责任心是不可缺少的。
再就是学习能力,想把工作做得专业、全面,必需多学习才行。专业与全面取决于你知识的积累,这种积累就是从学习中来的。学无止境,活到老学到老,钻研你从事的行业,真正的读懂学会,离专业与全面就不远了。
就我本人而言,欠缺的是思考与学习能力,以致于工作中处于被动接受,思考也有,但还局限于表面,还需要有更深层次的思考。至于学习,看书是一方面,另一方面还应该请教业内经验丰富的人士,形成一种直观的学习。基于此,我决定一是多看相关方面书籍,理论指导实践,二是多请教做得好的成功人士,去别的企业借鉴一些成熟的经验,三是遇事多思考,尽量多的住深里想,锻炼自己思考的能力,让思考成为一种习惯。