如何签订进出口合同
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发布时间:2023-01-05 08:54
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时间:2023-02-18 19:10
签订进口合同的流程如下:项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。进口合同是指中国境内的中方与中国境外的外方之间就我方接受进口货物并支付货款而达成的协议。进口合同格式一般由我方备制,一式二份,经我方签章后,递交对方签回一份,留档备查。
出口合同签订流程需要注意什么?
一、合同条款要体现我国的对外*
1、成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外*。*不允许的不能成交,也不能将货物发往*不允许的地区。
2、对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海,必须写具体港口名称,如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在出口合同格式的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的,在制作合同同时更应引起注意。
3、对那些明确规定需在国内办理投保的国家,不要强制对方接受CIF条件。
二、合同条款内容要一致
1、成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险,FOB或CF条件成交的应当是对方保险。
2、成交条件与交货港口要一致。CIF或CF条件要附带一个目的港即卸货港,FOB条件要有装运港。
3、单价和总值要保持一致,在币别的使用上也要一致。
4、包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。
5、付款方式与装运期限要一致。
6、合同总数量与分批装运的数量要一致。
7、交货期与信用证开到日期要一致。
8、有的格式合同对某些条款是填写内容和供选择的,在制作合同时要正确填写或删除。不删除或删错了都会造成条款内容不一致。
三、合同条款的内容要明确
1、对交货目的港不要只写国名地区名称,如美国港口等,因一个国家有很多港口只写国名不利于船舶的安排。对有重名港口名称后要写上国名。如维多利亚,加拿大、几内亚等国家都有叫维多利亚的港口。如对方派船合同,装港必须明确,卸港则可按买方要求办理。
2、对合同的交货期,信用证开到日期等的书写上,应写明年月,不能只写月,不写年。
3、对包装条件的规定要明确,应列明用什么东西包装及每件(包)的重量。
4、必须明确保险由谁办理,并须明确保险险别及适用条款。
5、一般均应订上溢短装比例,散装大宗货一般为5-10%,一般件杂货为1-5%。
6、在合同中必须明确支付方式。对信用证必须明确是不可撤销的。并须明确开到地点和时间,到期地点以及受益人名称。对开到地点、开支时间和到期地点一般均应在中国境内,对信用证的有效期至少掌握在装船期后15天。
7、对合同中唛头标记,应争取按国际通常做法制作,即横式,共为4行,每行不超过17个字母,第一行为收货人缩写,第二行为合同号码,第三行为目的港名称,第四行为箱号或件数。
8、对整船出运的货物,往往会涉及到滞期/速遣条款。我方派船合同一般发生在国外目的港,对方派船合同发生在国内装港。因此,应根据不同情况,分别在合同上附上一份运输条款。
四、加强审核,尽量避免差错
1、合同签订后,要对合同号、买方地址、电挂、电传、传真、成交方式、单价、币制、包装重量、溢短比例、装卸港、保险、信用证开到地点等条款一一进行审核,防止漏打、错打。
2、要防止英文拼写错误,特别是对品名、价格条款、目的港等更要认真审核,防止打印上的错误,尽量减少和避免差错。
法律依据:
《民法典》
第四百六十七条
本法或者其他法律没有明文规定的合同,适用本编通则的规定,并可以参照适用本编或者其他法律最相类似合同的规定。
在中华人民共和国境内履行的中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同,适用中华人民共和国法律。
第五百九十四条
因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。