为什么现在工作上都习惯把PPT转换成PDF后再转发给别人?
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发布时间:2022-04-23 12:57
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热心网友
时间:2023-10-01 06:11
在工作办公过程中,这个事情是很常见的事情。原因有这些:
第一点,图方便图快速,要知道PPT本身做出来后然后即使经过压缩占据的内存也比较大,发送起来不太方便,尤其是像微信这类对于发送文件有内存*的。超过20MB是无法进行发送的,很多PPT或许会远远超过这个,所以转化为PDF的话就可以最大程度的压缩,内存变小,发送或者转发起来更加方便。
第二点,防止恶意篡改。很多时候我们做方案都是做成PPT形式,但是发给别人的话,或许别人就开始用我们的PPT改吧改吧就成了自己的工作报告。转化为PDF后,这样就最大程度的避免了一些修改和COPY尤其是一些好的效果或者好的点子之类的东西。
第三点就是打开更方便。我们现在大都采用手机浏览文件,一些PPT需要额外的下载,然后再有打开PPT的软件或者应用才可以打开,但是对于一般智能手机而言,PDF都可以轻松打开。所以浏览起来更省心。