有哪些效能工具可以推荐?

发布网友发布时间：2022-04-23 12:40

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热心网友时间：2023-10-13 19:03

工欲善其事，必先利其器。器欲尽其能，必先得其法。

用好工具，能让我们事半功倍，今天和大家探讨我自己使用的效能工具，仅作一个抛砖引玉的简介，无法一一演示，欢迎大家一起探讨效能工具方面的心得。

我将从下面几个模块分享：

01文档编辑类

曾经也用word、excel作为主要的工具，经常存了N多文件，多个版本最后自己都不认识谁是谁！而目前在线文档、在线协作是趋势。

「印象笔记」

这里首推印象笔记，它是一个轻量级的在线笔记本，能应付我们工作生活中大多数需要记录的内容。不仅同步快，而且和很多软件APP都有接口，存取极为方便。非常适合写日志和快速保存信息。有兴趣玩家可以研究下悦读、剪裁、思维导图、导航目录、设置手机上复制就自动保存至印象笔记等高级功能。

「OneNote」

相对于印象笔记的简便，微软的onenote功能更加丰富，和微软性产品有很好的兼容性。而且它比印象笔记的三层结构多一层，所以相比印象笔记适合做未加工的信息仓库，onenote更适合整理自己的知识结构，作为主动输出内容的存放地。但是其同步和搜索功能比不上印象笔记。可以作为印象笔记的补充。

「石墨」

石墨文档是在线协作类文档软件中比较优秀的一款，其简介的风格，齐全的功能让我用过之后立马放弃了腾讯文档。除了多人协作，在线保存的最大优势外，它还有思维导图、白板、幻灯片、表单等功能，还可通过设置文件夹来增加文件层级。分享可以直接通过微信登陆，是目前个人认为最好的在线协作文档工具。

「简书」

时间管理大作《奇特的一生》里有一句话让我印象深刻：“任何一个人的笔记，即使是最最秘不示人的，也总是下意识地，在心灵察觉不到的地方，隐隐约约地期待着它的读者。” 简书就是满足大家写作欲的网站，在这里可以尽情的创作与分享，然后收获大家的点赞和评论。

02思维导图工具

「XMind」

XMind，简洁，分享渠道多，可以作为一款有效提升工作和生活效率的生产力工具，使用的人应该也是比较多的。XMind 还提供了各种结构图，比如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等来更好地理清复杂的想法和事项。多种视觉化的思维呈现方式让人能进行深度的对比分析，更直观地进行记录和事项的安排。

「iMindMap」

如果希望做更专业，颜值更好的思维导图，可以使用思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款iMindMap，这个是思维导图的创始人东尼博赞先生比较力推的一款，它的图像处理功能非常的强大，有很多自带的图标，你也可以加一些本地的图像或者图标，然后还有一些已经设置好的模板。做的思维导图还可以在不同结构中转换。看板、时间线、辐射等等。

用这个软件可以做出高颜值方便记忆的思维导图。以下两幅是用iMindMap做的大师级思维导图。

「幕布」

幕布非常简洁，以大纲形式编辑，可以一键生成思维导图，虽然提供的模板没有XMind丰富，但是作常用的笔记导图足够了，而且让人更专注内容而非导图样式，更便捷的是支持多平台同步，分享也很方便。

03电脑操作工具

「Everything」

这是一个比较强大的电脑本地文件搜索的软件，不仅可以完全搜索，还可以按指定文件类型搜索（所有文件、文件夹、视频、音频、文档）。

「FreeCommander」

它是一款文件管理的软件，它最大的特色是可以分区操作，避免不停最大化最小化。同时还具备拖动复制、批量重命名、对比两个文件下的文件异同。是一个提升操作效率的软件。

「猎豹轻桌面」

能让我们的桌面更加整洁有效，将同类型的文件。进行归集。

04大文件云存储

「坚果云」

坚果云同步快，可以在本地修改后网上保存的自动就变了，家里和公司电脑也可设置将某些文件同步，而无需手动再复制粘贴。

「百度网盘」

百度网盘。它的特点是容量大，但是需要手动的上传下载。

05媒体社交管理

「迅捷办公」

音视频处理工具推荐迅捷办公，种类齐全，功能丰富，而且部分产品一起买还有优惠。

「讯飞语音输入」

语音输入首选科大讯飞的产品：讯飞输入法、讯飞语记等，还有配套的讯飞语音鼠标硬件。

06辅助硬件工具

「多屏操作」

作用在于减少任务之间的切换。就是我自己的两个屏幕。在写周月检视的时候用OneNote，右边印象笔记的每日笔记，这样文件对比比较方便。

「语音鼠标」

隆重推荐下讯飞语音鼠标，它比语音输入法更快，一键按住说话便可以实现语音输入、简单电脑操作、翻译等功能。注意：我知道的有三款，主要是充电容量、手感、重量等稍有区别，输入效率一样。

「纸质工具」

有不同大小不同颜色的便利贴，主要用于纸质书重点标记、纸质笔记的补充、电话速记等。

建议大家用纸质工具的时候用些带模板的活页纸，方便调整顺序发现联系。当然如果是按时间顺序记录的工作日志，个人推荐东京大学笔记模板

、

各种大小的纸质上看板，我称之为“屏幕拓展”，这样很容易发现不同信息之间的联系。

最后给大家推荐一款四色可擦水性笔，用于笔记的调整。

小结：选择工具的原则

没有完美的工具，以解决需求为导向挑选合适自己的。

迭代思维，只留精华即可，绝大多数的笔记最终是要被舍弃或束之高阁的，不论纸质与电子。绝大多数笔记很少回头看的，需要时能找到即可。同时经过筛选的重要信息尽量电子化，以便搜索。

尽量使用大厂的东西，如微软、印象笔记、苹果，太小众的说不定哪天就没了。

尽量选择手机电脑都有的，能用电脑就不用手机。

纸质笔记尽量用活页，主要为了发现联系，且使用带模板的活页纸，如康奈尔笔记。