待办事项清单如何列?十位CEO的技巧大公开!
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发布时间：2023-01-06 04:36
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时间：2023-02-08 20:22
编辑/萧译婷
无论是在笔记本还是手机app中，你知道该如何有条有理地列出「待办事项清单」，并有效完成吗？虽然完成项目并在方框中打勾的当下，你会获得一种成就感，不过清单上若有太多未完成或是无法在时间内完成的项目，却可能会让自己失去动力。
新创公司Doist的CEO Amir Salihefendic认为，使用「待办事项清单」这项工具并没有绝对正确的方式，重要的是这项工具如何有系统地帮助你安排每件工作的优先顺序。因此，《Fast Company》撰稿人Pavithra Mohan访谈了十位企业CEO，询问他们如何使用待办事项清单，即使每个人都有不同的工作模式，你也可以试着从中找到最适合自己的方法！
Rockets of Awesome的CEO Rachel Blumenthal提到，她会将当天最紧急、重要的3至8件事情，写在一张小小的便利贴上，并且尽量在当天完成。另外，她还会将当天最重要的工作写在手掌心上，如此一来就能时时刻刻提醒她必须尽早处理这项任务。
另外，Boll & Branch的CEO Scott Tannen则认为，他只有在必要时才会使用便利贴作为「待办事项清单」工具。在大多数时候，他甚至不会用手机或纸笔记录下该做的事情，只依靠自己的大脑。他说：「我通常不太容易忘记我该做的工作，而且如果我忘记了，那么这项任务的重要性或许也不太高。」
新创公司Managed by Q的CEO Dan Teran与金融科技公司Tala的CEO Shivani Siroya则是采取和其他人不同的特殊方法，他们会将电子信箱当作自己的「待办事项清单」，并且使用Gmail中的标注星号功能，来作为是否完成一项工作的标记。而应用程式Hooked的CEO Prerna Gupta则将电子邮件的「已读」与「未读」功能作为区分工作完成与否的工具，并结合Google日历来安排工作之间的优先顺序。
而对于许多CEO而言，待办事项清单必须简洁有所区分，例如Shivani Siroya就会用手机app的待办事项清单纪录较为简单而能迅速完成的任务，再使用Google Docs来记录较为复杂而长期的工作项目。
但是她也提到，用纸笔将任务记录下来仍然让她觉得最踏实。就连软体公司PGI的CEO Ted Schrafft、旅游新创公司Tastemakers Africa的CEO Cherae Robinson也都长年维持着手写待办事项清单的习惯，并在笔记本当中，纪录对于该项工作的想法或新灵感。
不过，如果无法妥善管理自己的时间，待办事项清单将会毫无用处。冥想App
Simple Habit的CEO Yunha Kim会把每件工作加上截止日期，毕竟在新创公司里永远会有突如其来而总是做不完的工作。
FoodTrace的CEO Riana Lynn所说的话或许能够为这篇文章做总结：「在使用待办事项清单时，我们都必须借由经年累月地不断尝试，才能找到最适合自己的方法，也才能更有效地管理时间并完成任务。
