Countif函数只用来计数?那就真的Out了,这3个技巧才是高能用法

发布网友 发布时间：2022-12-22 22:47

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热心网友 时间：2023-09-11 10:51

函数Countif的功能是单条件计数，计算指定区域中符合条件的单元格数；语法结构为：=Countif(条件范围,条件)；大部分的亲并不陌生，但如果你用Countif函数只是单条件计数，那就真的Out了。

除了单条件计数外，还可以生成不一样的序号、提取不重复人数等……这些技巧才是Countif函数的高能用法。

一、基础案例。

目的：按“性别”统计员工人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E12,K3)。

解读：

公式中，E3:E12为条件范围，K3为条件，就是计算E3:E12中等于K3值的个数。

目的：按“学历”统计员工人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G$12,K3)。

解读：

由于有多个统计区域，所以条件范围G3:G12中的行需要绝对引用，但条件要随着行的变化而变化，所以要相对引用。

二、高能技巧。

（一）按部门填充No（序号）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解读：

公式的含义为统计部门中当前部门的个数，因为要填充的No（序号）是从1递增的，所以每次计算当前部门值的数量时都从开始单元格C3算起，所以行要绝对引用。

（二）计算部门数（不重复值的个数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C3:C12,C3:C12))。

解读：

1、当Sumproct函数的参数为一维数组时，直接对数组元素进行求和。

2、公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C3:C12,C3:C12))中，首先计算1/COUNTIF(C3:C12,C3:C12)的值，形成一个1维数组，然后利用Sumproct函数对数组元素进行求和运算。

（三）提取部门名称（不重复值）。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(C:C,2+MATCH(,COUNTIF(K$2:K2,C$3:C$12),))&""，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

2、向下拖动填充其他单元格区域。

解读：

1、公式中，首先利用Countif函数，在公式所在位置上方的单元格区域中，分别查找C$3:C$12单元格区域中每个值的个数，如果C$3:C$12单元格区域中的值在公式上方的单元格区域中出现过，就返回1，否则就返回0。

2、在第一次的计算中，Countif的计算结果为{0,0,0,0,0,0,0,0,0,0}，然后用Match函数定位0在Countif函数返回结果中的位置，Match函数返回1。

3、公式更新为：=Index(C:C,2+1)&"",自然返回“生产部”。

4、依次类推，得到其他值。