怎样营造出高效率的办公环境?
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发布时间：2022-04-23 11:21
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热心网友
时间：2023-10-12 05:41
办公环境对于我们的办公心情、心态、效率有很大的影响，事项一个嘈杂、凌乱不堪、杂乱无章的办公室谁有心情在里面办公，对会兴高采烈的去上班呢？办公桌上*、文件、杂物乱作一团，办公柜横七歪八的放着杂物，你想找文件恐怕都需要一天半天的时间吧，哪还有工作效率可言？所以从现在开始营造高效率的办公室：
清理过期文件：
办公室的文件柜、抽屉、办公桌上的文件是不是满满当当的，那么你需要彻底清理下他们，将文件过期的整理出来，单独存放到一个不碍事的角落，这样在翻找文件，过期的就不在查找之列，是不是就有效快捷些呢？还能节省大部分空间；
扔掉旧报纸报刊：
你可能比较喜欢看杂志、报纸、报刊等出版物，那么请及时将旧的报纸、杂物清理出办公室，办公室摆放太多的刊物，还都是过期的刊物，不会让别人觉得你无所事事吗？喜欢阅读是一件好事，如果每天能读1-2份报纸，那么你会阅读、接触很多社会知识，那么满办公室都是乱七八糟的刊物，是不是说明你明天来上班就是来攒报纸的？
不常用的杂物不要摆放在办公桌上：
办公桌的空间有限，一些不需要的杂物，如台灯、绿植、豪华摆件都统统清场，让自己办公桌简单、整洁，这样工作时心情才舒坦；
清理显示器桌面：
显示器的桌面要房里最常用的文件夹，一些不常用的就不要聆郎满目的摆在桌面首页了，免得影响视线，耽误工作效率；所有的文件要分门别类的规整，分别放到一个个的文件夹下，分别命名，便于搜索使用；一些不相关的软件、游戏直接删除，占据电脑空间影响运行效率；
合理布置安排办公空间：
办公室不需要太奢侈，如果空间较小，就更要学会合理安排办公空间，首先，打印、复印设备要离办公桌近，最好是一臂之遥，避免打印复印时还要起身跑老远；电话设备要放置桌面右手边，便于快速接听电话；
与同事搞好人际关系：
如果自己不是独立办公室，那么办公室内的同事关系也相当重要，试想如果大家都和和气气的工作，是不是心情、效率都很高，如果大家都尔虞我诈的工作，是不是工作氛围压抑，工作毫无动力；如果是独立办公室，那么与单位同事也要搞好人际关系，毕竟工作是互通的；
热心网友
时间：2023-10-12 05:42
将不常用的东西转移到其他的地方
随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
将过期的文件加以清理存放
没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
注意你的电脑显示器
在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。
充分利用办公空间
如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
扔掉旧的阅读材料
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
热心网友
时间：2023-10-12 05:42
热心网友
时间：2023-10-12 05:43
