行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别?

发布网友 发布时间：2022-04-23 11:32

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热心网友 时间：2023-10-12 09:28

1.行政文员

负责做好计算机打字、复印等行政工作。

负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。

2.行政助理

是公司的管家，负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理。

包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

3.行政专员

在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作。

包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

【行政工作的分类】

主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

6、上情下达，下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

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