建筑企业的传统证书管理模式的有哪些痛点???
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发布时间:2022-12-27 00:46
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热心网友
时间:2023-10-18 01:11
1、企业证书管理难
大量的企业及人员证书,少则数百,多则数千,传统方式管理数据,占用多个人力,效率低下,信息不同步,证书借出借入登记麻烦,数据统计难度大,极易出错。
2、有效期限难监控
各类证书均有各自不同的有效期,需时刻关注证书到期状况。若证书量大,全靠人工检查,极易出现遗漏,造成企业证书错过年审,人员证书错过继续教育,影响企业正常业务开展。
3、信息数据难调取
传统证书管理方式难以实现图文联动,在表格中找到证书信息,还得去文件夹中查找对应的证书扫描件,当有大量证书需要调取使用时,工序十分繁琐。
4、管理断档难接续
每个证书管理人员都有自己的一套不尽规范的管理方式,一旦出现证书管理人员离职或调动,工作交接不到位,则会出现管理断档,甚至数据丢失、混乱不清的情况。
5、证书动态难掌握
对于证书的数量、类别等基础信息,和借出、押证等使用状态的变化,只能一一对照统计表,难以快速准确完成统计,更无法实现实时查询。
希望建筑人企业管理系统对您的这些问题有帮助,忘采纳!!!