案件二维码是什么

发布网友发布时间：2022-12-28 10:53

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热心网友时间：2023-10-22 21:44

“有了案件二维码，档案再多也不怕。”日前，青岛市崂山区*档案管理员宋晗婷以这句话向记者概括自己的整体感受。2021年，该院引入“标准化+信息化”工作理念，大力建设智能检察档案管理系统，实现了全部案件“一案一码”和动态管理。

崂山区*作为青岛市人数最少的基层院，每年办理的案件数量并不少，与办案相关的档案信息更多，档案整理工作非常繁重。以往每到月底，宋晗婷的电话就成了最“火”热线，必须挨个部门询问案卷整理情况。有时案管流程统计出现延迟，她还要和一线办案检察官、案管部门反复核对，确保案件归档无一疏漏。

崂山区*以问题为导向，组织开展专题调研，梳理出案件底数不清、归档效率不高、办案风险防范难、评查审查不及时、案卷质量难以保证等档案管理工作的难点堵点。随即成立攻关组，以标准化、信息化融合为引领，探索构建业务系统、档案管理系统和归档考核系统深度融合的检察档案管理新机制。推行该机制后，案件管理部门每受理一案，都会在第一时间生成案卷二维码，通过办案系统即时推送到办案的各个阶段，通过“一案一码”，形成“受案、线上办结、实质性评查整卷、程序性审查、线下归档、考核得分”单线闭环。

“这样的归档机制，打破了部门壁垒，用标准化方式回答了‘谁来干’‘干什么’‘怎么干’的问题。”该院案管办负责人周博见说。

借力信息化，该院实行了应归卷、实归卷自动在线比对精准推送和超期卷、问题卷后台自动预警分类处置等机制。同时，该院还把案卷归档作为检察人员考核的硬指标，逾期信息会自动记录到考核系统的相应质量评价指标中。办案人只有在线上线下“双归档”，经档案管理部门审查无误后才能生成绩效得分。

“只要打开一案一码档案系统，哪些案卷要启动归档，哪些案卷退回整改要到期了，哪些案卷快要归档超期了，都可以鼠标轻点，一目了然。”据宋晗婷介绍，根据档案管理标准化信息化工作流程，这些信息还会被自动推送给办案人员和案管办、考核办等部门。

为确保案件归档入库后的安全保密，该院对归档案卷实行联网管理，系统根据档案二维码和档案架条形码对每一份卷宗进行精准定位，同时联通电子卷宗，对档案借阅进行位置定位和出入库时间记录，借阅效率和安全性大为提高。