Excel图表详细资料大全
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发布时间：2022-12-27 03:53
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时间：2023-01-25 11:11
Microsoft Excel图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。
我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。
基本介绍
- 中文名 ：Excel图表 套用领域 ：程式开发 统计 使用软体 ：Microsoft Excel 特点 ：方便 快捷
功能与使用方法
功能简介
在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。 当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。 建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及格线线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字型及其他格式属性来设定这些图表项的格式。用Excel的图表制作生成图表的方法
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 1、柱形图 (1)点击开始→程式→Microsoft Excel,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 (2)单击“插入”选单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击下一步。 (3)进入图表向导第二步骤--图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。 (4)进入图表向导第三步骤--图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、格线线等，可根据个人生成图表的需要选择)。 (5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤--图表位置，在默认状态下，程式会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称。 (6)如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图。 2、折线图 在最终生成的柱形图中，用滑鼠右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 3、饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从图表类型对话框中选择饼图，单出确定按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字型等修饰图表。在Excel中对特殊文字进行处理的方法
你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色)，但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。 除了常规的文字字型、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项: 1、 自动换行 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。 步骤: (1)选中欲设定自动换行的单元格或范围； (2)选中格式选单单元格命令； (3)在〔单元格格式〕对话框中选中〔对齐〕标签； (4)确认〔自动换行〕复进框并确定。 2、强行换行 同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是游标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。 3、文字旋转 工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在〔单元格格式〕对话框中选择〔对齐〕标签，再在〔方向〕框中选中所要的格式。 4、文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字元前，键入单引号； 5、上下标的输入 在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字元的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103； (2)用滑鼠在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字元，上例中应选定3； (3)选中格式选单单元格命令，产生〔单元格格式〕对话框；(4)在〔字型〕标签中选中上标(下标)复选框，再确定。套用领域
程式开发
可以运用excel里面的图表和公式，开发出便于简化工作的程式。统计
由于运算复杂和程式的重复使用带来的不便，使得具有多重功能的excel越来越多的被用于统计工作中。特定情况下的一些具体运用
让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字型”的颜色设定为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设定小于500，字型设定为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按著学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”视窗的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设定”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设定输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设定就会以默认的方式打开警告视窗。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。参考书籍
参考书籍1
书名：excel图表拒绝平庸 作者：陈荣兴 出版社：电子工业出版社 字数：290千字 页数：240页参考书籍2
书名：Excel这么用就对了 作者:方骥 出版社:电子工业出版社出版年:2015-11
页数:368页
定价:69.90元
装帧:平装
ISBN:9787121274411 内容简介 《Excel这么用就对了》以帮助职场人士用最轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中最有学习价值的Excel 知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中最关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对Excel 使用当中最常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。 《Excel这么用就对了》所涉及的具体内容包括排序、筛选、函式公式、数据透视表、图表、宏与VBA 等功能套用，并结合大量的企业套用实例，以图文并茂的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。其中的部分操作实例还附有配套的讲解视频供读者免费观看。此外，《Excel这么用就对了》还将许多知识点、经验总结、快捷键、函式公式实例及常用辞汇等内容汇编整理成表格和附录，并在《Excel这么用就对了》建立关键字索引，方便读者查阅和检索。 《Excel这么用就对了》适合对Excel 了解不深、没有学习方向或被数据处理工作所困扰的职场人士阅读学习，对丰富操作技巧、提升工作效率、增强职场适应能力有所期待的朋友也可以在《Excel这么用就对了》中有所收获。 作者简介 方骥，网名chrisfang，通信咨询行业高级工程师，2008至2010年微软很有价值专家（MVP），新浪微博知名博主，ExcelHome网站资深超级版主，《Excel套用大全》等畅销图书作者。拥有十年以上的咨询工作经历和丰富的培训教学经验，对Excel的认识深刻、系统而全面，并对Excel的学习方法具有独到的见解。热衷于Office套用技巧的经验分享和套用工具的设计开发，在网路上拥有众多读者用户和冬粉，在网易云课堂中主持的网路课程《和方骥一起学Excel》也深受喜爱。
