电子签章系统有哪些功能
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发布时间：2022-12-27 06:20
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热心网友
时间：2023-10-19 03:32
实名认证是电子合同签署服务的前提,电子合同的签署由合同文件以及电子签名组成,其中电子签名的获得需提供有效的企业各项证明,加之电子签约平台的设立须获得ca机构的许可或授权,因此,实名认证服务主要是提供签署主体的身份认证信息,确保其身份是真实有效的,再由ca认证机构颁发数字证书,最后制作生成有效的电子签名。
二、电子签约平台能为企业提供合同签署服务
电子签约平台主要目的就是提供合同签署服务,合同签署的操作也很简单,一般平台会先进行合同发起操作,上传拟好的本地合同文件或使用平台提供的合同模板进行编辑,然后设置好签署的信息,包括签署人、签署时间、签署顺序等,最后就是发起合同签署了,合同签署过程需要双方进行意愿认证操作,其目的是再次确保签署人是双方本人并且认可签署内容,承担其法律责任。意愿认证后,就可以盖章生效。
三、电子签约平台能为企业提供合同管理服务
一般情况下平台签署的合同由平台进行存储和管理,其中就包括了合同归档,可以对合同进行分门别类,签署好的合同一键进行归类。合同查阅,方便快捷的查看想要的合同签署的状态以及合同内容。合同审批,可以在线进行部门之间或上下级的合同审批。合同下载,提供了下载到本地的操作,使得整个电子合同管理实现了电子化,不仅提高了管理效率也节省了人力物力成本。
四、电子签约平台能为企业提供司法服务
并不是所有的电子签约平台都提供司法服务,放心签电子合同签约平台能为企业提供配套的司法服务,包括了在线仲裁、在线公证等,快速出具司法鉴定报告以及公证书,保障企业维权的时效性以及证据的有效性。
热心网友
时间：2023-10-19 03:32
基于权威CA机构的数字身份证书，为各类业务软件提供身份认证及核验服务，确保登录、审批、盖章、签字、查询、下载等关键环节的操作者身份可信、操作防抵赖。
2、电子签章让每份文件的签署都有法律效力
高效起草合同：根据不同业务提前预设电子模板，按需一键套用高效起草合同
快速设置流程：根据要求配置签署顺序、审批人等签署信息，按需发起签署流程
批量签发合同：大批量劳动合同、供应商合同支持批量发起、批量盖章，提升效率
扫码智能签署：不确定签署方信息，可生成签署二维码扫一扫自动填写信息，高效签署
锁定签署位置：提前为签署方指定签署位置，签署中一键锁定签字盖章位置，防止乱签署
防止文件发错人：接收人身份未经核验，则不允许查看或下载文件，合同发错人，系统自动提醒“撤回重发”
到期自动提醒：便捷配置合同“终止日期”，合同到期、超期自动提醒，防止漏签、忘签
签署方信息准确：签署方信息一键导入系统，批量通知认证身份确保准确，防止发错人
3、开放集成
电子合同签署系统通过集成ERP、OA、专项业务系统、移动APP应用、低代码平台、BPM流程、小程序等软件类型，让组织的现有管理软件实现电子签章功能拓展，持续深化电子签章应用场景，助力中大型组织数字化转型！
4、数据存证
用户提供业务全链路数据存证服务，同时，支持公证处、区块链等第三方存证，确保组织的电子数据可核验、关键业务过程可追溯，支持一键出证，让组织的各项业务全链路可信。
