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建立采购管理的重要性

发布网友 发布时间:2022-12-28 08:41

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热心网友 时间:2023-10-05 08:38

建立采购管理的重要性

  企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。

  首先,企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理制度。采购管理组织结构一定下来,采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,达有利于采购管理工作的顺利开展。

  其次,采购管理组织既是企业采购管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就像军队打仗那样,有利于统一指挥,又有利于统一调度、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序地开展。

  建立起一个完善的采购管理组织,有利于精简机构、缩短管理流程,傲到分工明确、权责分明、事事有人管,可以提高工作效率。建立起一个完善的采购管理组织,有利于深入研究企业采购管理工作的规律,逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度,指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行,以及探索发展更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段,使企业采购管理工作走向正规和健康的发展轨道。相反,如果没有一个采购管理组织,或者不能建立起一个有效率的采购管理组织机构,则要进行比较复杂的采购管理是不可能的。

  有的人说,现在一些企业,没有采购供应科,不是也可以运行得好好的.吗?这种情况要进行分析,除非是那些极小、极简单的企业,整个企业全由一个老板当家说了算,不光是采购,就是每个工人的工作,都由他亲自决策、亲自安排,那就没有办法了。

  但是,一个人的能力是有限的,其采购工作必然采取一种随意的状态,对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付,对于一般企业连应付都很难,会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、或者成本高,实际上可能给企业造成很大的损失。特别是对于中型的或大型的企业,为了企业的正常运行,一天都不可以没有健全的采购管理组织。

  采购向战略采购 最大的不同:

  四个方面:

  1、传统 采购关注的是单价,而战略采购关注的是总成本。“我们要去赢得的是一场战争,而不是小小的战斗”“供应商 有可能在单价方面让步很多,他有可能在其他方面补回来”。

  2、供应商的数量,传统较多,到小,甚至是单一。选择优秀的供应商并和他建立长期的伙伴关系 ,这样对你来讲你会获得更多的好处。

  3、和供应商的关系从交易型变成伙伴的关系。“基于长期的利益”“可能短期不赚你的money,传统采购比较被动,而战略采购强调主动,即早期参与。

  4、传统采购向战略采购转变的原因:市场竞争及全球化。快速并准时交货(更加强调的是快速交货,缩短交货周期。

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