如何在word文档中插入文字批注?
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发布时间:2023-05-15 12:08
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时间:2024-01-05 06:17
【答案】: 1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,两者以同色粗实线连接,同时将自动显示“审阅”工具栏。如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容。
3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。(添加批注后,将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡,在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称,最后“确定”。在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。)