传统财务模式下费用报销具有哪些特征
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发布时间:2023-05-10 19:16
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时间:2024-10-14 11:28
1、员工报销时间漫长。手工报销模式下,员工为处理报销需多次找领导签字,并直接到财务报账,大量占用有效工作时间。
2、单据签批占用领导大量时间。企业各部门分工明确,组织机构健全,审批流程复杂,领导的日常工作安排常常被审批签字而打乱。
3、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记账凭证,输入会计信息系统。
4、资金支付滞后,对账困难。在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对账工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
5、分公司对各自下属子公司资金管理不完善。分公司对其下属子公司的资金管理既独立又统一,传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时,分公司对其下属子公司资金流向与流量的实时监控、集中管理受制约,这种财务管理办法很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。
6、在这种传统财务报销模式下,员工抱怨报销兑现慢,财务部门不满工作重复繁重,领导难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作,这种情况下,成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题更将日益暴露,一切与财务相关的工作效率都受到不同程度的影响。