OA系统是什么,为什么要用OA系统

发布网友发布时间：2022-04-23 20:23

共14个回答

热心网友时间：2023-03-03 14:13

OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System）。

用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势：

一、自动化

在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

二、协同办公

OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

拓展资料

实现数字化办公既不同于传统的OA，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。

内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源（含网络应用）的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务（如邮件、论坛、导航、检索和公告等）。

在平台的基础之上，插接各种业务应用（可理解为传统的MIS），这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。

热心网友时间：2023-03-03 15:48

OA是英文Office Automation的简写，即“办公自动化”，是使用网络和软件技术构建的协同办公与内部管理的平台。OA是组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件，使用oa可以实现单位内部的高效协同协作，功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。

OA是面向一个单位大多数人员的管理软件，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，基于移动oa的随时、随地办公则进一步提升了oa的应用效果。

OA主要应用范围

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

哪些单位需要OA办公系统？

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是（以企业为例）：

1、信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

承元OA不仅拥有一般办公系统常用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。

热心网友时间：2023-03-03 17:39

办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。OA常用于企业，是企业信息化实施的第一步。
OA系统的发展分为五个阶段
第一个阶段：实现无纸化办公，从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主，是一套简单的信息发布系统。
第二阶段：类似简单的mis系统。所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理，将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主，实现工作流程自动化。
第三个阶段：融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含：企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来，并利用起来，开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处：更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。
第四个阶段：协同办公的引入。随着企业管理思想的转变，引入“协同办公”的思想，打破了传统的部门分工制。以“TEAM”团队形式协作分工完成，充分调动全员参与。跨部门协作，缩短办公周期，提高管理和决策的科学化水平。
第五个阶段：SaaS（软件即服务）技术的成熟推动移动OA的发展。这是OA发展阶段中的一个飞跃。OA系统不再局限在办公室、办公点，不再是只用于电脑，从以前的移不动到现在只要有互联网，发展到任何移动设备都能使用OA系统。SaaS（软件即服务）技术带来的另一个革新，改变了软件的安装和使用方式。传统OA软件从安装到使用、售后维护都需要专人负责维护，而SaaS技术让企业不再需要投入人力、物力在软件维护上，大大的减少了企业信息化的投入成本。

协同办公，OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统，帮助客户提升了管理水平，充分体现了管理的价值。

热心网友时间：2023-03-03 19:47

OA系统是一种新型的办公方式，是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！

OA系统的基本应用价值：

让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：

让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

热心网友时间：2023-03-03 22:12

会博通综合办公管理系统：提供丰富的办公应用

功能覆盖广

应用遍及公文管理、客户关系管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目管理等方面，真正贯穿组织所需。

跨平台应用

采用B/S结构且不限浏览器使用，支持Windows、Android和IOS系统，实现真正意义上的跨平台、终端的应用。

个性化应用

可自定义的门户界面，按照个人工作习惯配置功能应用，让工作更为专注于便捷。

协同多样化

支持自由流也可固化流程，不同职能可匹配不用的权限，并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能，以便于适应更为多变的业务审批，还并支持拍照、手写、电子印章等处理方式，保证系统应用的合法性。

沟通互动

实现流程协作、在线交流、微博平台、论坛中心以及类似于知乎的咨询台功能，多种方式轻松连接员工与工作。

考勤管理

完美实现日常考勤，记录工作轨迹的移动考勤功能。

知识共享

可随时、随地，与任何人沟通、协作与共享知识的知识管理应用，让组织知识更为流通，提升
组织绩效。

阅读体验

提供涵盖手写/文字批注、手势阅读、语音朗读等功能的阅读工具，贯穿各类型终端，倡导以人为本的阅读体验。

热心网友时间：2023-03-04 00:53

OA系统指办公自动化，21世纪大部分企业的信息科技都在迅速发展，人们对互联网、搜索引擎、系统等软硬件的看法也不一样了。最近「OA系统」引起企业的广泛关注，据了解到，目前市面上的OA系统分为两大类型：产品型和开发平台型。作为行业人士，更看好开发平台型的OA系统，估计你会疑惑，为什么呢？

由于，近年来国内外的信息技术发展越来越迅速，众多企业都在不断转型，无论企业的发展业务，还是企业的人员管理，无时无刻都在快速发展，公司的OA系统作为核心的协调工具，必须随时响应企业的发展而快速变动使用。显然，产品型的OA系统是无法快速达到的，即使是产品型领军企业，多达200多个功能也是于事无补。曾经接触了解到的大型集团公司，真正投入使用也就几十个功能。

在开篇提到开发平台型的OA厂商，天翎积木OA是目前为止，对其评价最高的。积木OA是一个积木式、快速搭建的OA自动化办公系统，全平台覆盖使用，比如：电脑PC端、手机微信端、安卓／ISO系统…… 它在行业内已有十年之久，致力研究OA系统技术，很多大型企业、政企单位都有合作。

热心网友时间：2023-03-04 03:51

OA系统是协同办公系统，可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”。协同办公管理系统首先它的应用是全员化的，涉及到企业的所有部门和员工，企业的规模越大使用办公管理系统的必要性和作用就越大；同时也是一个很好的软件平台，可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能，将各业务模块融合为一个有机整体。以云南远信企业移动OA适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需要的用户。系统支持新建或和现有OA的对接，实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能，用户可以随时随地进行掌上办公，对紧急性事件也可及时应对，全方位满足企业工作人员的办公需求。

热心网友时间：2023-03-04 07:06

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于：

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

热心网友时间：2023-03-04 10:37

OA的定义>>办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

热心网友时间：2023-03-04 14:25

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。
使用OA系统可以提供公司的工作效率，节约人工和时间成本

热心网友时间：2023-03-04 18:30

oa办公系统即协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行政效率和办公效率大幅度提升，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上，通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。对于*单位还预置了13种公文种类，支持文号的自动生成和管理。

推荐有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

热心网友时间：2023-03-04 22:51

OA是Office Automation，办公自动化。
OA可以干很多事情，钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，有考勤打卡、签到、审批、日志、公告、钉盘、钉邮等强大功能。
钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率。

热心网友时间：2023-03-05 03:29

OA系统是智能管理办公系统，可以帮助企业更加高效、协作和便捷的进行管理；主要可以实现无纸化自动化办公；流程管理，日报管理，任务管理，考勤管理，申报管理和一些绩效的管理等等；pc移动端随时办公，还有自动化的报表统计，数据分析，以及企业内部的及时通讯工具；效率决定一切；我们公司啊，一直用的都是海宇安全的OA系统，也是同行业比较优秀的；你也可以先了解考虑他们一下；

热心网友时间：2023-03-05 08:24

OA办公系统，企业用的初衷就是为了方便高效办公，举个例子：您是老板，现在公司有一份重要的纸质文件急需要你本人签字审批，你本人出差了，那怎么办，只能等你回来！这很耽误事儿
但是若是使用移动OA系统办公，即使你出差在国外，也能通过手机办公，查看公司的一切数据，简单意义上，从这一点来说，确实能很高效，简单省事