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时间管理

发布网友 发布时间:2022-04-23 19:19

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5个回答

热心网友 时间:2023-10-14 14:58

掌控:让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。
  
  不要做三种类型的人:
  第一种是那些执着于井井有条的人。
  第二种是那些做得太多的人,一点功夫都没有。
  第三种是时间狂,过于关心时间的人。
  
  ABC排序系统
  在你最为重视的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的条目左侧写上C。
  
  显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
  
  写出你的人生目标。
  如何度过今后三年。
  只活六个月怎样过。
  进一步考虑这三个问题。
  
  列出可能的长期目标。
  立即动手,确定目标的优先次序,确认出*目标。
  列出实现*目标可能需要的活动。
  确立活动的优先次序,确定*活动。
  安排完成*活动的具体日程。
  按照日程完成相应活动。
  删除那些不重要的工作。
  
  必要的活动,常规任务,遗留工作,以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间,要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
  
  晚上进行规划的优势在于:你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前,向你的潜意识提出一个问题,选择一个需要进行长时间思考的问题。
  
  规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
  
  另外每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。
  
  每天列出一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些C级活动。刚开始时,你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理*活动。等慢慢适应了,可以逐渐延长*活动时间段。
  
  千万不要为了记录而记录,那样做毫无意义,一定要有选择性地记录自己的时间分配方式,从而最终改变你的时间管理习惯。
  
  坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率-因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。
  
  大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题,所以他们也很难考虑到别人的日程安排。
  建议每天都至少为自己安排一小时的空闲时间。建议在接待完客人之后给自己留出一段空白时间,昼把那些必须完成的工作提前完成。
  
  要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作,当然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。
  
  几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。
  
  每天只要记住自己的物殊重要目标。
  
  每天早晨起床之后,第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候,检查清单,看看自己已经完成了多少工作,还有哪些工作没有完成,并同时给自己打出分数。只要一有时间,就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且,关键在于每天都坚持这样做。
  
  别忘了把长期目标中的*活动列到“事务清单”上。并且,想想自己可以把哪些工作委托给别人。
  
  当你有太多事情需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么,而不要一味迎合别人的要求。
  
  一定要确定优先次序!
  把*任务和B级任务写到一张纸上,把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放在后一张上面,就减少C被看到的机会。
  
  “事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的*活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有守成,并把它们添加到你的清单上。
  
  大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。
  
  你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间,这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。
  
  80%的价值都是由20%的工作产生的,而余下的80%工作只能产生20%的价值。应该要首先找出这两件工作,将其标志为*活动,然后尽快完成它们。
  
  经常问自己:我可以不做什么?尽可能不做C级活动,把这些卡片放在一个文件夹里,写着可能会成为CZ,即没有意义的事,每个月都看一遍这个文件夹。
  
  设立三个文件夹,过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。
  
  每份文件只处理一次,一旦拿起一份文件,就一定要把它处理清楚。
  
  只阅读书的重要部分和自己感兴趣的部分,因为反正也会忘掉的。
  
  减少那些毫无意义的C级阅读,把时间和精力用来进行*阅读。
  
  为自己安排接待时间。打个牌,比如:安静时间,11点30分结束。等等。
  
  在周围放上一块牌子,上面写:我现在最应该做什么?
  
  绝不拖拉。
  
  要拖拉的时候,把A-1任务分成各个小份,每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态,还可以利用好零碎时间。
  
  每件工作完成之后奖励一下自己。
  把工作变成一项游戏。
  积极地拖拉:什么也不做地坐着,坐上十五分或二十分钟之后,会觉得非常不安,很快就会开始工作。
  
  必须要:
  在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。
  让自己始终在做某件事情,即便你最终未必能够成功。
  克制自己的逃避个体户要处理一件A-1任务的时候。
  始终对自己充满信心,即使有过无数次失败。
  每天都向着自己的人生目标前进一步。
  克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是你想像的。
  克制自己的冲动,不要去做那些简单却并不重要的工作。
  
  节约时间单子:
  我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
  我努力享受自己正在做的任何事情。
  我对凡事都很乐观。
  我期待成功。
  我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
  我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
  我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
  我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
  工作日的时候,我每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
  午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦。
  我很少会读报纸或杂志。但会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
  读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。
  我没有电视机。
  我会反思自己的旧习惯,并昼改掉那些不好的习惯。
  我放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
  我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
  我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
  我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
  即使是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
  我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
  我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
  我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
  每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
  我会首先做重要的事情。
  我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
  我尽量只做*活动,少做BC级活动。
  我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们。
  我会问自己:“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。
  如果我感觉自己有些拖拉的话,我会问自己,:你到底在逃避什么?然后我会直接面对可能出现的问题。
  我随时使用80/20法则。
  在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
  我会尽快减少那些毫无意义的活动。
  我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
  我已经具备了长时间集中精力的能力。
  我一次只集中精力处理一件事情。
  我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
  我总是不断努力,并坚信自己会取得成功。
  我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
  我会把自己的大部分想法记录下来。
  我会用早晨的时间估生些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果要开会的话)。
  我会为自己和其他人设定最后期限。
  我在每次跟人讨论时候都会积极聆听。
  我尽量不浪费其他人的时间。
  我尽量把一些事情委托给他人完成。
  我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
  我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作。
  每份文件我只处理一次。
  我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌*。
  我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
  我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
  我周末的时候尽量不考虑工作。
  我经常让自己放松,什么都不做。
  我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
  我总是不断问自己:我现在最应该做什么事情?

热心网友 时间:2023-10-14 14:58

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
给个案例:

最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。
针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。
1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。
2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。
3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人,保持一定的联系。
4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。
5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。
6.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。
4D原则(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管  时间管理十一条金律。也可以说是20/80法则。

热心网友 时间:2023-10-14 14:59

1、时间管理产生幸福感。

有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

 

2、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。


3、记住!时间是一次性消耗品。

无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。

 

不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

 

4、时间管理,我有我方法!

越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

 

5、提高生产力。

这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作,而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。

 

富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中,许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。

热心网友 时间:2023-10-14 14:59

良好的时间管理可以提高工作和学习效率,可以更好地规划和安排自己的时间。
建议你试试第三方软件来帮你
敬业签有特色的时间管理模块,个人便签提醒事项可以自动同步到时间管理列表中按照超时、今日、明日、未来的顺序进行排序,所以方便我们统一查看和管理待办事项。
记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。

热心网友 时间:2023-10-14 15:00

时间管理培训
在忙忙碌碌中,你是否卓有成效奔波于职场丛林中,你是否懂得合理规划时间?懂得如何管理时间,才能事半功倍。
培训讲师:陈馨贤
培训时间:1-2天
课程对象:企业部门经理、基层主管、储备干部等中基层管理人员。
培训方式:课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等
课程背景:
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
随着现代生活节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;你将学会辨识高效和有效的区别;你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。
课程收益:
学会合理安排与规划工作;
提升时间管理的能力。
课程大纲:
第一部分:时间管理技能诊断
一、你有时间感吗
二、时间管理自我诊断法
三、时间管理评价
四、评估你目前的工作实践
五、鉴定、分析解决浪费时间因素
六、工作时间记录
第二部分:时间管理概述
时间管理的概念和意义
时间管理的目的
找出浪费时间的原因
第三部分:时间管理的重要性
影响有效时间管理的几个要素
时间管理的关键
时间管理中应注意的事项
第四部分:克服时间管理中遇到的困难
时间管理的七大禁忌
在人际交往中克服时间管理的困难
在信息处理中克服时间管理的困难
第五部分:时间管理的方法
事务排序ABC优先法则
无所不在的二八法则
决策艾森豪威尔法则
张弛有度的A.D法则
分身有术的授权法则
借力有方的外包法则
第六部分:管好时间,提高效率
一、惜时如金
二、合理安排时间
三、不要浪费时间
四、不要让别人浪费你的时间
五、找出隐藏的时间
六、工作环境与工作效率
七、高效率的工作日程表
八、正确的时间,做正确的事
九、善于团队作战
第七部分:时间管理的技能实践与应用
科特公司老总的时间管理
约翰的苦恼
效率英雄珍尼的建议
亚伦·赖金的节约时间之法
赖金和凡斯的时间活用16原则
迈克代斯的时间利用
哈里斯与米勒的时间观
第八部分:时间管理培训课程总结
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