文员需要掌握的基本电脑知识

发布网友发布时间：2023-04-12 03:54

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热心网友时间：2023-08-23 07:50

办公室文员主要负责接听、转接电话；接待来访人员；负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生等工作，那么文员需要掌握哪些电脑常识呢？下面就和我一起去看一下吧！

文员的基本电脑知识

1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；

4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；

5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。

6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解，实操练习。

行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。

生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。

仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。

办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

文员工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

秘书工作职责：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。