【小兰老师】鉴定档案价值的标准
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发布时间：2023-04-29 14:01
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时间：2023-11-25 12:52
1、档案属性标准
从档案方面分析，文件来源、内容、时间与时效及形式特征可作为鉴定档案价值的标准。
（1）档案来源标准
档案的来源是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位，其价值的鉴定应当遵循以下原则：
① 分析文件的价值，应站在本单位的角度。
② 分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。
③ 在本单位制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。比如：如机关领导人、决策机关、综合办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件。
（2）档案内容标准
文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判断档案价值的关键因素，因为用途是和内容联系在一起的。档案内容的分析根据以下四个方面：
① 档案内容的重要性。对既有事实记载重要程度直接影响档案的价值。
② 档案内容的独特性。内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值，档案是形成者特定活动的原始记录，以孤本而稀有，其内容的“独一无二性”等特点，是决定档案特有价值的重要因素。
③ 档案内容的真实性。文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值，只有在特定历史条件下，才允许保存一些文件本身真实但内容不真实的文件材料。
④ 档案内容的综合性和集中性。主要看文件在记载某一事件、某一活动、某一主题时，是详细还是简略，是深入还是肤浅概括。
（3）档案形式的时间和时效标准
① 文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。
② 档案价值的时效性，表现为档案可以在不同时期满足人们不同需求的阶段性，即现实使用价值、历史参考价值和鉴赏文物价值。
（4）档案形式特征标准
档案的形式特征是指文件的名称、文件的文本、文件的外形特点、记录方式等等，这些形式特征在某种情况下，可能对档案的价值产生影响。
① 文件的名称。文件的不同名称具有特定的性能和用途，因而可以在一定程度上反映出文件的价值。如重大事件、重要活动等。
② 文本。同一文件在撰稿、印制过程中形成各种稿本，如：正本、副本、草稿、定稿、底图、蓝图等。如正本具有标准的格式，有机关的印章或负责人签署，具有法定的效能和凭证作用。
③ 文件的外形特点。文件的制成材料、记录方式、笔迹、图案等外形特点也影响其价值。如载体古老、书法、著名人物题词、批注或签字。
2、社会需求标准
社会需求和利用对档案的价值有影响、调节和使用作用。在鉴定工作中，必须予以重视，凡社会需要的档案，说明档巡查对社会有用，即有价值，应当予以保存。
一般包括以下几个方面：
① 社会需求方向； 是指广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案，把握总的发展趋向。
② 社会需求面； 社会对档案的需求是多方面和多层次的。有的用于解决行政管理、生产建设，有的进行科学研究和著书立说，利用领域方方面面，利用人员也各不相同。
③ 社会需求时间； 从时间上可分为近期利用需求和长远利用需求。
3、相对价值标准
从理论上讲，每一份文件的价值取决于档案客体属性及其满足利用者需要的程度，在实际上还有一种被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值。
即在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对提升或降低。
① 相关档案的保存状况； 包括档案的完整程度、档案是否重复、档案的可靠程度、档案内容的可替代形式。
② 保管条件和费用； 鉴定档案价值的目的，是挑选有价值的档案继续保存，无须保存的予以销毁。在鉴定时要考虑档案的现有的保管条件和保管费用。
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时间：2023-11-03 11:54
1、档案属性标准
从档案方面分析，文件来源、内容、时间与时效及形式特征可作为鉴定档案价值的标准。
（1）档案来源标准
档案的来源是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位，其价值的鉴定应当遵循以下原则：
① 分析文件的价值，应站在本单位的角度。
② 分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。
③ 在本单位制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。比如：如机关领导人、决策机关、综合办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件。
（2）档案内容标准
文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判断档案价值的关键因素，因为用途是和内容联系在一起的。档案内容的分析根据以下四个方面：
① 档案内容的重要性。对既有事实记载重要程度直接影响档案的价值。
② 档案内容的独特性。内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值，档案是形成者特定活动的原始记录，以孤本而稀有，其内容的“独一无二性”等特点，是决定档案特有价值的重要因素。
③ 档案内容的真实性。文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值，只有在特定历史条件下，才允许保存一些文件本身真实但内容不真实的文件材料。
④ 档案内容的综合性和集中性。主要看文件在记载某一事件、某一活动、某一主题时，是详细还是简略，是深入还是肤浅概括。
（3）档案形式的时间和时效标准
① 文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。
② 档案价值的时效性，表现为档案可以在不同时期满足人们不同需求的阶段性，即现实使用价值、历史参考价值和鉴赏文物价值。
（4）档案形式特征标准
档案的形式特征是指文件的名称、文件的文本、文件的外形特点、记录方式等等，这些形式特征在某种情况下，可能对档案的价值产生影响。
① 文件的名称。文件的不同名称具有特定的性能和用途，因而可以在一定程度上反映出文件的价值。如重大事件、重要活动等。
② 文本。同一文件在撰稿、印制过程中形成各种稿本，如：正本、副本、草稿、定稿、底图、蓝图等。如正本具有标准的格式，有机关的印章或负责人签署，具有法定的效能和凭证作用。
③ 文件的外形特点。文件的制成材料、记录方式、笔迹、图案等外形特点也影响其价值。如载体古老、书法、著名人物题词、批注或签字。
2、社会需求标准
社会需求和利用对档案的价值有影响、调节和使用作用。在鉴定工作中，必须予以重视，凡社会需要的档案，说明档巡查对社会有用，即有价值，应当予以保存。
一般包括以下几个方面：
① 社会需求方向； 是指广大利用者需要利用哪些内容和哪些类型的档案，把握总的发展趋向。
② 社会需求面； 社会对档案的需求是多方面和多层次的。有的用于解决行政管理、生产建设，有的进行科学研究和著书立说，利用领域方方面面，利用人员也各不相同。
③ 社会需求时间； 从时间上可分为近期利用需求和长远利用需求。
3、相对价值标准
从理论上讲，每一份文件的价值取决于档案客体属性及其满足利用者需要的程度，在实际上还有一种被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值。
即在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对提升或降低。
① 相关档案的保存状况； 包括档案的完整程度、档案是否重复、档案的可靠程度、档案内容的可替代形式。
② 保管条件和费用； 鉴定档案价值的目的，是挑选有价值的档案继续保存，无须保存的予以销毁。在鉴定时要考虑档案的现有的保管条件和保管费用。
