发布网友 发布时间:2023-05-03 08:45
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热心网友 时间:2023-11-10 02:55
PA的意思可能是单词:program administer。
专案管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的.
任何工作均有许多共性,比如:
(1)要由个人和组织机构来完成;
(2)受制于有限的资源;
(3)遵循某种工作程式;
(4)要计划,执行,控制等;
对设计进行综合管理,包括:组织对设计原则的审查和确定,根据工程进度制定设计进度,提出对各设计阶段的技术和进度要求,组织对各阶段设计成品进行审查并得到审查纪要和审查意见,检查设计院对审查意见的落实,组织设计监理对施工图进行审查,监督对监理意见的落实,组织进行竣工图编制,设计成品归档并组织进行审查。
配合业务部门进行设计专案各阶段的内部管理工作;
协助专案负责人进行业务资讯的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅;
负责与甲方对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理,确保及时传递、正确判断;
专案会议纪要整理;
专案文件的分类及管理;
负责所有外发档案的制作、传送、定期备份;
协助跟进设计进度中的各个重要节点(专案计划表的执行情况;设计过程中需要甲方认可的时间;各专业提条件的时间;图纸校对、稽核的时间;出图时间等);
协助专案负责人与各专业间的配合;
设计资料及图纸的管理。
专案助理是一种岗位名称,是指在某个特定的专案组内,作为协调人员与专案执行人员,为组内成员服务,协调组内资源,促成专案任务的人员。
专案组织结构:矩阵式专案管理模式小王的态度不合适:作为专案组成员,应该和领导做好沟通。小李的工作有疏露:作为专案经理,对于新来的成员,要快速的了解成员的性格、能力及长短处,在工作中,小李对小王的关心,仅仅是建议对方如何工作,而不是了解对方怎样工作,以自己的经验来判断别人工作方式的对错,这犯了主观经验上的错误,不承认事物的差别性,每个人的做事风格不一样,只要能很好的完成工作,即是好方法。再者,作为专案领导,其工作方式不好。即便小王的建议完全没有意义,也不能一句话否认对方在专案上的积极性。作为专案经理,一方向要抓紧专案进度、质量,另一方面要做好专案成员之间的协调沟通。小李的作法,会使小王对其有怨言,从而造成工作不努力,不服从命令或执行命令不迅速等问题。所以要改进其工作方式。
1、专案范围(Project Scope)包括专案的最终产品或者服务,以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。明确规定专案的范畴,即确定了专案的哪些方面是应该做的,哪些是不应该做的。也可说是产生专案产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。
2、内容
用以保证专案能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:
确定专案的需求、定义规划专案的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
专案专员的基本任务是抓好关爱行动各项工作在基层的落实,务期一般为1~2年,主要包括以下四个方面:
(一)组织志愿服务。带领青年志愿者团队,围绕学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐赠等五项服务内容,根据团*的总体工作部署,结合服务物件的实际情况,策划、组织好相应的活动。
(二)做好团队管理。负责青年志愿者团队的日常管理工作,对团队成员的志愿服务情况进行记录和评价;发挥志愿者特长,针对服务需求加强培训,提高志愿服务质量;动员更多青年和其他人士加入志愿者队伍。
(三)加强宣传联络。及时向团组织和新闻媒体报送活动开展情况;依托中国青年志愿者网开通工作部落格,释出活动资讯、服务照片和志愿者感受等;帮助结对学校建好农民工子女基本资讯档案。
(四)整合社会资源。积极动员社会爱心人士支援关爱行动,整合各类资源,积极推动在结对学校建立专门的服务阵地。如结对学校已有专门的关爱行动服务阵地,应承担起阵地执行和管理工作。
监理方专案管理的内容:
1、工程专案计划管理和综合协调
一个大型工程专案管理工作千头万绪,工作过程千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是无法满足业主的需求和期望的。其主要过程是:收集各方面资讯制定汇总成一份连贯、一致的计划书,通过规定的工作实施计划,根据客观变化了的情况,及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
2、工程专案各阶段任务划分及目标确定
为保证总体目标实现,必须将工程专案所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门及时收集资讯,分析、调整、控制,以各子专案的目标实现保证总体目标实现。
3、工程专案进度管理及过程控制
工程专案从专案建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种专案可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程专案进度计划特别是复杂大型的工业建设专案,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程专案的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,装置、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
4、投资控制及费用管理
投资控制的目的,是确保在批准的预算内完成工程专案的诸过程。根据资源需用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程专案设计开始就应严格控制,限额设计,通过控制设计变更和减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
5、质量管理
确定工程专案质量标准,技术要求,定期评价总体专案执行情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准的信心。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。
6、人力资源管理
有效地使用各种人力资源,发挥相关各方面人员积极性。通过组织确定分析角色、责任和相互关系。及时补充急需人员,裁减冗员,开发个人或组织的向上进取心和技能。
7、沟通讯息
确保及时正确的产生、收集、释出、储存和最终处理专案资讯,是工程专案所必须的联络方式,任何一个资讯疏漏或沟通不及时都会影响整个工程专案进展。要建立资讯编码体系,资讯沟通的计划及执行情况检查制度。
8、采购管理
工程专案所需物资、装置采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程专案的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
9、专案风险管理
工程专案管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险。调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
专案管理的具体任务是确定专案目标、建立机构、制定规划、编制并实施方案,保质保量在预定的时间完成目标。
专案管理师所做的工作就是专案管理。具体来讲,他的工作职责也就包含了对专案管理这个概念本身的解释。不过到了具体的专案上,当然存在一定的差异。
专案:专案是一次性、多工的工作,具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定绩效水平。简单的说,一个专案就是一个计划要解决的问题。
专案管理:对那些要达到专案目标必须执行的活动进行计划、协调和控制。
专案管理的内容主要有:专案范围管理、专案进度管理、专案组织管理、专案费用管理、专案质量管理、专案风险管理、专案沟通管理、专案资讯文件管理、专案交接管理管理等。
专案管理师是一种资质,就是取得能够担任专案经理的资格的人,可以笼统地称作专案管理师。
这种资质可以分为4级,越往上,级别越高。专案主任相当于总经理。
工作环境一般是很不错的,坐办公室的。呵呵。