完整的执行胜过完美的计划
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发布时间：2023-05-04 11:46
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时间：2023-10-28 21:19
很多人都知道做事不预则废，但很少人能知行合一。
在看到了彼得.德鲁克的 《管理自己》 后很有启发，尤其是其中提到的回馈分析法（feedback analysis）：每当做出重要决定或采取重要行动时，你都可以事先记录下自己对结果的预期。9到 12个月后，再将实际结果与自己的预期比较。
由于11月份工作状态不理想，所有我决定拿出一个月来自我观察，并给自己量身定制了一套提高工作效率的方法，参考了彼得.德鲁克的自我管理方法，暂且称之为计划达成法吧。
在过去的12月份，我严格执行了这个方法，效果很棒。其实原理很简单，很多人都懂，就是计划-执行-修正计划的一个循环，但关键在于细化到具体的生活工作中进行执行。另外我也很注重预期与实际表现的对比，只有根据反馈去优化，才能取得进步。暂时做不到也没关系，但是通过观察预期和实际的对比，你知道了自己现状， 就已经踏出了改变的重要一步。
因为是以提升工作执行力为目的，所以我就以工作为背景来介绍。
第一步就是拆分自己的工作类型，并为每个类型设置效率最高的工作方式。
很多人经常觉得自己一天下来很忙，但是又没做成什么，那如果可以清晰自己的工作任务类型，就能更好地去提高各类工作的效率。
比如需要大段专注时间的工作就放在精神状态最佳的早上，我会习惯开启番茄钟，一方面是为了调整注意力集中时间，一方面也是为了便于隔一段时间就处理工作沟通。又比如沟通类的工作，也可以分为紧急和不紧急，不紧急的沟通可以统计时间处理。
早在1954年，管理大师彼得.德鲁克就提出了SMART原则（具体、可衡量、可达到、相关、有截止时间）来确保目标的实现，但仍然很多人做不好，因为对于具体、可衡量很多人拿捏不准，那如果按照下面的方式呢，是不是会简单很多？
● 月初设立月度计划，月计划制定要量力而行，预留几天灵活调配
● 月初根据月计划拆分周计划
● 每天上班前再根据周计划制定当天的计划，下班后记录完成情况，便于第二天灵活安排
日/周总结重点是保证计划的执行，所以做总结时不用想太多，想着如何推进进度就行，把力气花在执行上。
不要太早设立日目标，否则很难调配而且会压力很大，所以我安排在每天早上才设立计划。每天下班前， 总结当天的完成情况和未完成的原因 。第二天上班开始，就 根据前一天的完成情况和本周目标 继续设立当天目标。这样灵活处理，有利于保证周计划的完成。
周计划当然也不是定死的，但是心里一定要有数，本周必须完成什么工作，不要影响了下一周的任务。周计划除了在制定月计划时一并制定外，我也会在周末再进行修正。
月总结的重点放在观察自我、提升自我上，所以要花大力气回顾这个月以来的执行情况，并反思，所以前面的日总结写得清晰就很重要了。月总结可以分为以下3点。
1.总结本月计划的完成进度和质量
2.找出完成得不好的地方和原因，给出调整方案
完成得不好，可以是未完成或完成质量不好，不符合你的预期等，并分析原因。下面给出我总结出的几个常见原因和调整方案
● 月计划预期过高：下个月计划调整预期
● 工作方式有问题：纠正不良习惯/找出高效并合适自己的工作方式。
根据这一个月以来的观察，我发现我的不良习惯包括，频繁切换工作，刷企微，忘记汇报工作等，其中前两者是导致我效率低的主要原因，这个发现得益于我每天下班前的复盘，这个发现虽小，但是很容易纠正，而且纠正过后带来相当大的效率提升。
总结自己的高效工作方式。同一个人的长处一样，一个人的工作方式也是独一无二的。这由人的个性决定。不管个性是先天决定的，还是后天培养的，他们要是采取了自己最擅长的工作方式也容易取得成就。比如我发现自己就是读者型（习惯阅读信息）而不是听者型（习惯听取信息）的人，我阅读文字思考问题很快，但我听别人讲话时，信息处理能力就弱多了。
● 业务能力不足：根据业务能力漏洞加强业务水平。根据我的经验，要找出业务漏洞较容易，但提升较难，比如技术知识不过关、文案能力有待提高，但找到科学方法并显著提升是很难的。同时我们也不可能面面俱到，但至少你要知道自己哪方面不行。
● 工作状态问题：加强休息，调整心态。加强休息这点容易，心态调整较难，无论是什么问题导致的。我的经验是，要么解决问题，要么解决自己。一旦意识到自己很down，立刻处理。
● 能力黑洞：减少接触或委托他人。必须承认，每个人都有自己的长短处，对于短处从0做到及格很难，但对于长处从及格做到90分却很容易。但至少要努力过验证过才能说是黑洞，而不是一味逃避困难。像我这种典型文科生，抽象思维能力差，处理数据时尤其头疼，但由于工作关系我也得强迫自己做到60分，不过我会适当调整不擅长部分工作的权重。
3.分析做得好的地方和原因
提炼做得好的规律，并应用到后面的工作生活。比如对我来说早睡早起精神状态更佳，所以我会尽量做到每天11点入睡。
发现自己的长处并放大。前面说了能力黑洞，那与之相对的，就是自己的天赋。在工作中，你总能发现自己做某类事情时更有热情、更得心应手，那你就应该好好观察和培养。对我来说，在产品工作中，规划需求的天马行空，胜过撰写文档的严谨全面，和用户沟通时的带来的灵感启发，胜过在数据中找寻答案。
好的工具可以让你更轻松地去执行。由于我一般都是在电脑上工作，所以我用的一般都是在线工具，支持电脑端和移动端使用。
番茄土豆：效率工具。我用的是电脑客户端，主要是用它的番茄提醒功能来保证自己的专注。
幕布：思维导图工具。幕布将思维导图和大纲结合起来，既满足了拓展思维的需要，又能畅快书写。拆分工作类型和记录月计划时我会用幕布。
日事清：日程管理工具。我用来记录计划、写总结，同时做每日提醒。我习惯在里面的日记功能记录详细计划，完成后一条条勾选，同时它自带提醒功能，所以你也能每天一上班就打开它，就能知道今天需要做什么。
以前我习惯用有道云笔记，有道云的笔记功能较好，但是日事清的提醒功能做得更好，所以现在我会将计划和总结放在日事清，而用有道云来放置重要资料，这里涉及信息分类处理，可以参考这篇文章 《这套法则，治好你的信息焦虑》 。
这篇文章介绍了我是如何通过计划达成法来保证计划的完整执行的。我先拆分自己的工作类型，并为每个类型设置效率最高的工作方式。然后在月初就设立好月计划、周计划，并在每天早晨就做好当天计划，下班前复盘，并做好第二天的计划。在月末时观察自己的执行情况并分析原因，挖掘自己的潜力，发现自己的不足，从而可以去调整，让自己取得进步。
这个方法十分注重预期与实际表现，因为很多人经常会错误评估自己的表现，只有将实际表现与预计做对比，才能找到真实的优化方向。
但这个方法也有不足。达成一个目标一般包括设立目标，制定计划，执行计划，这里只是讲了最后一步，如果目标已经错了，或者计划制定不合理，那执行就是浪费时间。不过，很多人只停留在计划这一步，连执行都没走完，如果你走完了执行，至少可以验证计划是否合理：为什么这个计划执行了却没达到效果？是执行不到位，还是计划有问题？通过这样的验证，至少可以越来越接近你的目标。
新的一年里，希望自己可以在执行力上向前一步！
