描述人力资源管理的业务流程及工资系统的数据处理流程。
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发布时间:2023-05-03 13:56
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时间:2023-09-22 15:21
【答案】:在当代经营环境中,人力资源是企业最有价值的资产。大中型组织均需建立人力资源管理系统(human resources management system,HRMS)。通常,人力资源管理系统包含两个相关的不同职能或子系统,即人事管理系统(personnel managernent system)和工资系统(payroll system),人事管理系统被视为企业管理信息系统(MIS)的一个子系统,而工资系统则被视为会计信息系统(AIS)的一个子系统。
人事管理对企业经营决策的制定有着重大影响,人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料,还包括对非经营交易资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理子系统,从中获取相关的资料和信息以帮助决策。
工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能,在企业中,主要由财会部门进行工资核算,包括工资的计算、汇总、分配与发放。
对于大中型企业,工资处理系统通常归属于人力资源管理系统。人力资源管理系统收集并处理广泛的与雇员相关的数据,包括人力资源规划、雇员关系、人事信息(工资率、扣款等)及工资单。人力资源管理系统必须支持实时访问雇员文件,以便当雇员的状况改变时可以直接访问并记录。下图是作为人力资源管理系统一部分的工资支付系统的业务及数据处理流程。
流程图中,人事部门负责通过终端对雇员文件进行实时修改,这些修改包括增添新的雇员,删除离职雇员,记录代扣款的改变和工作岗位(工资等级)的改变等。考勤记录部门负责确认、输入员工的考勤记录,形成考勤记录数据文件。数据处理部门(如财务部门)进行工资费用的计算、汇总、分配和转账等处理。