问答文章1 问答文章501 问答文章1001 问答文章1501 问答文章2001 问答文章2501 问答文章3001 问答文章3501 问答文章4001 问答文章4501 问答文章5001 问答文章5501 问答文章6001 问答文章6501 问答文章7001 问答文章7501 问答文章8001 问答文章8501 问答文章9001 问答文章9501

应用时间管理提高工作效率

发布网友 发布时间:2023-04-21 15:31

我来回答

1个回答

热心网友 时间:2023-10-16 05:22

工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是,一直以来,对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率,改善整个企业的运营表现,带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程,那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目,有需要重新完成的工作,或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂,那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。
  记录详细的活动日志

  要想使工作任务的完结得到改善,一个有效的起始步骤就是让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。我比较喜欢这样一种日志格式:在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时间,在日志的上方列出活动的负责人、活动种类(每天的工作任务、每周的工作任务等)、活动的起/止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。要指导自己手下的 IT员工应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们解释清楚,记录日志的目的并不是出于微观管理的需要,而是为了帮助员工中的管理人员来提高自己所领导的员工的生产力和工作效率,同时也改善自己的工作表现。IT管理人员要列出所有的活动:休息时间、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、完成项目/操作/小组任务所花费的时间、与朋友或是爱人通电话所花费的时间或是处理个人事务所花费的时间。为了确保应用时间管理流程的成功,任何一项活动都不能被漏掉。

  评定日志

  当你手头有了一周或是两周的日志时,让手下的员工将所记录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径,并因此而改进完结工作任务的水平。
  这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析,对于下面几个方面要特别引起注意。

  浪费时间的活动

  让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上,比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息,都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的,要看看时间浪费在了哪里,让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入,员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。

  项目持续实际时间与预计时间对比

  了解项目持续的实际时间与预计时间的对比能够给我们带来很多的意外和收益。通过对自己的工作活动的追踪,管理人员们能够对他们认为一个项目要持续的时间同实际持续的时间的对比有一个清楚的认识。这种认识能够使他们对完成工作任务所需要的时间的预计得到改进。项目持续时间的预计将变得更加实际,从时间、成本及范围等多个方面来看,公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。

  同样,随着这一过程的不断改进,操作任务、小组任务以及其他各项任务的时间预计也将更为准确。由于对无法如期完成工作任务的原因有了更为清楚的了解,员工们也能够找到更好的如期完成任务的途径。对项目持续的实际时间与预计时间的对比的了解不仅能够使对项目持续时间的预计变的更为准确,而且能够使员工的时间利用情况得到改进。

  通过对项目持续时间预计的更为清楚的认识,管理人员在为每项新的工作任务预计工期时将更为准确,在现有工作任务的工期需要重新计划或是调整时也能够有所意识,并且不会由于不合理的时间预期而引起时间管理上的问题。
声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com
十亿韩元折合人民币是多少阿? 邮政银行卡余额查询 邮政储蓄查询余额怎么查 艰难 的国运与雄健的国民读后感500(把以前与现在作对比) 初一下册人教版 艰难的国运与雄健的国民 读后感300字 今日头条哪个版本的有电脑版电脑版今日头条怎么下载 今日头条在电脑上如何安装今日头条怎样就安装到电脑上了 如何评价武庙? 武经总要前集概述 武经总要军事思想 地衣被称为拓荒先锋的原因 地衣这种植物能食用吗 和平精英登录人家帐号退出来验证码 和平精英怎么关设备验证码 撞坏消防栓导致水流1小时,该赔多少钱 和平精英用登录要发验证码吗 和平精英登录失败要验证码吗 2021学技术有哪些适合男生热门专业 拉卡拉替你还审核多久? 中信信用卡怎么协商分期 肽的作用与功效 办招商银行卡可以在网上办吗 坊隅的解释 中信兑换不了里程 信用卡兑换500里程可以飞多少公里中信 十二生肖哪只善于顺水推舟 顺水推舟,宋江,红桃,降本洗末,生肖是什么? 顺水推舟这些生肖是借坡下驴的一把好手 简述严羽妙悟说的内涵 严羽的兴趣说和王国维的境界说各主要揭示了中国古典诗词的什么特征 linux修改密码 梦见睡觉的床塌了的预兆 中国的三大汽车厂是哪些? 书怎么读 书的拼音是什么 书读第几声? 戴尔vostro14-3445 怎么光盘启动或是upan启动 戴尔Vostro14 3445安装了win8后亮度很亮无法调节,请教怎样解决??? 在爱奇艺买了东西退款没收到钱 学生心理测试登录账号 是别人的 怎样换成 自己的 银行卡是别人的,绑定了,如何换成自己的 女朋友买了台笔记本怎么夸她 用诗赞美电脑 男朋友修好了电脑,怎么夸他好? 如何用数字画图表示时间? 7+6的数学怎么画图,数字7到16 怎么在旧手机上登陆新的 怎么登录新的设备? 小米红枣枸杞粥吃了有没有好处 前几天山野勇哥家里杀年猪了吗 猪肝咋做好吃视频