怎么做好会议细节管理?
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发布时间:2022-04-23 23:04
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热心网友
时间:2023-10-13 01:29
转载以下资料供参考
提高会议效率的步骤
1、清楚地述会议的目标[3]。
2、准备与分配会议议程与主题。
3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。
4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。
9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。