数据透视表10大常用技巧有哪些?

发布网友发布时间：2022-04-23 22:37

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热心网友时间：2022-04-10 08:27

如下：

1、样式改变为表格样式。

2、计数项改为求和项。

3、套用样式。

4、隐藏和显示汇总项。

5、合并单元格。

6、列宽及格式保持不变。

7、数据透视表的排序。

8、数据透视表数据源更新。

9、数据透视表切片器的使用。

10、数据透视表插入公式。

相关介绍：

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在*数据集而不是表中）的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。