如何使用PowerPoint 2003
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发布时间：2022-04-23 22:40
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时间：2022-06-19 07:09
一、 PPT用户界面
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、启动和退出PPT
1.启动PPT。
若要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中找到 PowerPoint 图标并单击它。
使用以下步骤启动 PowerPoint。
（1） 显示“开始”菜单，找到 PowerPoint 图标，指向“所有程序”，再指向“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
（2） 此时，将出现启动屏幕，PowerPoint 将启动。
2．退出PPT。
（1）单击 PowerPoint 窗口右上方的按钮。
（2）如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击按钮，则会出现类似于下面的消息框。
若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了按钮，请单击“取消”。
三、保存和打开演示文稿
1.保存演示文稿。
单击 “保存”按钮（“保存”按钮）。
指定该演示文稿的所需保存位置。
在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。
“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。
检查文件的保存位置。
单击（“开始”按钮），再单击“我的文档”。
提示：文件名中不能使用下面的字符：
/ 斜杠
* 星号
| 连字符
\ 反斜杠
？ 问号
： 冒号
>< 小于号或大于号
“” 双引号
2．打开演示文稿。
方法一：单击（“开始”按钮），然后单击“文档”，再单击“我的文档”。
保存的文件位于“我的文档”文件夹中。
双击该文件，此时，将显示 PowerPoint 启动屏幕，然后显示该演示文稿。
方法二：也可以点击“新建”，再点击“打开”命令。
四、设置文本格式
1．文本格式的内容及作用。
按扭
名称
作用
字体
更改字体。
字号
更改文本大小。
增大字号
使文本变大。
减小字号
使文本变小。
清除所有格式
清除所选文本的所有格式，只保留纯文本。
加粗
将所选文本加粗。
倾斜
将所选文本倾斜。
下划线
为所选文本加下划线。
删除线
在所选文本中间画一条线。
文字阴影
在所选文本后面添加阴影效果，使之在幻灯片上更醒目。
字符间距
调整字符间距。
更改大小写
将全部所选文本都更改为大写、小写或其他常用的大小写形式。
字体颜色
更改文本颜色。
2．设置文本格式。
打开演示文稿，然后单击文本框中的“单击此处添加标题”，然后键入“PPT2003使用方法”
选中文本内容后从“字体”中选择“隶书”。
再次选中文本内容后更改字体颜色（红色）。
更改字体和颜色后的效果。
提示：有两种文本选择类型。在选择文本本身时，所选文本的格式将更改。在选择文本框时，该文本框中所有文本的格式都将更改。
五、设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
3．选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。
六、对象的添加
1．插入图片。
（1）执行“插入→图片→来自文件”命令，
打开“插入图片”对话框。
（2）定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
（3）用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
2．插入声音。
1．执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，
打开“插入声音”对话框。
2．定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3．在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
3．插入视频。
（1）执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，
打开“插入影片”对话框。
（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
4．插入flash动画。
（1）执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，
展开“控件工具箱”工具栏。
（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
（3）选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
（4）调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
5．插入艺术字。
（1）执行“插入→图片→艺术字”命令，
打开“艺术字库”对话框。
（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
（3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，
电击“确定”返回。
（4）调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来*的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
七、打印幻灯片
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，
将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
注意：
①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，
打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，
然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。
