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如何压缩word文档

发布网友 发布时间:2022-03-08 01:54

我来回答

14个回答

热心网友 时间:2022-03-08 03:24

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的,那么首先将其转变为word-2007格式的。

2、按照上述的指针方向点击相应的按钮。

3、下面的步骤是将文档中的图片进行压缩,点击文档中的一个图片,右击,在弹出窗中选择设置图片格式。

4、在上面的弹出窗中点击压缩按钮,按下面的图片进行相应的操作。

5、压缩word文档的步骤就完成了。

热心网友 时间:2022-03-08 04:42

在Word文档很大的情况下,如何压缩Word文档
操作工具:迅捷PDF转换器
使用方法:
1、将Word文档准备好,然后进入到网站首页面,找到导航栏中的Word压缩;
2、点击进入之后就可以进行选择上传Word文档,上传文档之后就可以进行压缩了。

热心网友 时间:2022-03-08 06:16

付费内容限时免费查看回答您好,1.打开手机,打开文件管理,在顶部的位置找到“手机”并点击打开该选项。

2.找到并点击想要压缩的文件,长按想要压缩的文件,接着会在底部出现几个选项,找到“压缩”选项并点击。

3.输入文件名,点击“确定”,返回到刚才的文件夹中,可以看到已经多了个压缩文件。

热心网友 时间:2022-03-08 08:08

工具/材料:电脑、WORD。

第一步,打开电脑,打开软件,加载表格。

第二步,将鼠标放在表格左上角的,点击鼠标左键,选中整个表格。

第三步,移动鼠标到表格的右下角,调整表格大小。

第四步,移动鼠标缩小表格,虚线部分表示缩小后的表格大小。

第五步,完成上面步骤后,则可成功的把表格整体缩小了。

热心网友 时间:2022-03-08 10:16

在我们日常学习和日常工作中,当我们的Word文档体积太大的话,我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的,这时候就可以通过【风云压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

在电脑上打开软件,点击【Word压缩】,然后点击添加文件,将需要压缩的文档导入,接着我们可以进行设置,之后点击【开始压缩】,这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。

热心网友 时间:2022-03-08 12:40

你可以试试下面的方法:

1.点击进入压缩工具,在页面上将会出现五个功能选项,点击选择Word压缩;

2.进入压缩界面点击添加文件,将需要进行压缩的Word上传进指定区域即可;

3.在下方压缩设置中可以对一些基本的设置根据自己的需要进行设置,同时在设置下方可以根据自己的需要将其保存在合适的路径即可;

4.上述步骤完成之后,点击开始压缩,压缩的过程是需要等待几秒的,待上图中显示输出完成,点击后面的打开文件夹或回到自己保存的路径进行查看即可;

以上是我将Word进行压缩使用的方法,步骤阐述的很详细,希望可以帮助到大家!

热心网友 时间:2022-03-08 15:22

大家在平时使用word办公时,经常要插入图片,有时插入的图片过多导致文件特别大,电脑会反映很慢。

在互相传输文档的时候,就便的很慢了,除了考虑到网络的原因,文件大小也有一定的因素,这里就可以选择对Word文件进行压缩;

将工具打开,在操作界面上用鼠标点击特色转换,接着点击界面下面的Word压缩功能;

然后点击界面下面的添加文件,将Word文件从文件夹中添加到转换器中;可以设置文件压缩的等级(常规、高级);

最后用鼠标点击界面下面的开始转换,对Word文件进行转换。

热心网友 时间:2022-03-08 18:20

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他
绘图软件
(如微软的画图)中再另存为
体积
较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如
裁剪区域
。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有
效率
这种方法借助其他的制图工具(如:ACDSee等)。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档
容量
的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件
规模
。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加
文件大小
。若要检查文档是否包含其他版本,请单击
文件菜单
中的版本
。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存
  当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的
空间
。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡,取消
允许快速保存
复选框即可。5.文件另存  Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的
部分
内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为
命令来保存文件,
Word则会
重新整理
并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。6.谨慎嵌入字体  Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入
TrueType字体
,可以单击工具→选项
命令,再选择保存
选项卡,然后取消嵌入TrueType字体
复选框,可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。7.页面设置  在保存文件前,单击文件→页面设置
,打开页面设置对话框,任意单击其中的
纸张
大小、页边距
等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

热心网友 时间:2022-03-08 21:34

  方法一、选中整个表格,点击“格式”菜单中的字号,将字体缩小,整个表格就会缩小。
  方法二、将光标放到表达任意两行之间时,光标会变成一个上下相对的双箭头,按住鼠标左键向上拖动,缩小行间距。如果想每行的高度一致,选中整个表格,在上面单击右键,在弹出的菜单中左键单击“平均分布各行”即可将每行高度调整一致。
  方法三、点击“文件”菜单,点击“页面设置”,在弹出的“页面设置对话框”中,将“页边距”中的上下边距的数字缩小,必要时在“版式”标签下,将“页眉页脚”的数值也缩小。
  以上方法可同时使用,直到压缩到一页为止。

热心网友 时间:2022-03-09 01:22

如果是文档里有很多图片,可以先把文件中的图片压缩,方法是:先随便点中一张图片,然后在出现的“”图片“工具栏中点”压缩图片“按钮,选择“应用于文档中所有图片”,选中”压缩图片“和”删除图片的裁剪区域“,确定即可。如果要是再给别人传该文件还很大,那就用装压缩软件WinRAR等压缩一下就好了,希望能解决你的问题。

热心网友 时间:2022-03-09 05:27

压缩方法:

1、打开文件,文件,另存为;

2、在另存为对话框中,选择工具,压缩图片;

3、在弹出的对话框中,选择适当的分辨率(见下图),即可

经过该处理,可以轻松将文档压缩,解决文件打开速度慢,占用空间大的问题。

热心网友 时间:2022-03-09 09:48

一般word太大都是因为图片关系

所以关键是吧当中的图片压缩

首先将word文档打开,然后选中一个图片,右键单击,选中“设置图片格式”,你会在对话框的左下角有个压缩键,点击后进入图片所示,选中全部图片,然后压缩

如果word单纯字体压缩,用winRAR压缩也挺不错的

如果是图文混排,先压缩图片,然后winRAR

热心网友 时间:2022-03-09 14:26

首先要在电脑上安装压缩软件WinRAR,百度里搜“安装软件下载”下下来默认安装就行,安装完后右键你要压缩的文档,选择“添加到压缩文件”压缩就可以了,望采纳

热心网友 时间:2022-03-09 19:21

你需要先安装压缩软件的,安装好后你选中需要压缩的文件点右键,里面有压缩到哪里或方式,你自己选择就可以了
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