文员主要做些什么工作？

发布网友发布时间：2022-03-07 20:45

共11个回答

热心网友时间：2022-03-07 22:31

做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

热心网友时间：2022-03-08 00:05

付费内容限时免费查看回答你好

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。不同岗位的文员，职责肯定也不同

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

. 接受其他临时工作.

热心网友时间：2022-03-08 01:57

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
文员分类　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件.
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

热心网友时间：2022-03-08 04:05

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务。文案文员主要负现起草文件合同等文件；档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。。。

热心网友时间：2022-03-08 06:29

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.
接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2.
负责总经理办公室的清洁卫生。
3.
做好会议纪要。
4.
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.
负责传真件的收发工作。
6.
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7.
做好公司宣传专栏的组稿。
8.
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11.
管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.
社会保险的投保、申领。
13.
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14.
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15.
接受其他临时工作.
而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。
一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！
二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。
三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！
四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！

热心网友时间：2022-03-08 09:11

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
1、接听、转接电话，接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、社会保险的投保、申领。
12、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

热心网友时间：2022-03-08 12:09

任何行业都有一个职业准则,文员也不例外,虽然文员因行业不同,工作内容区别很大,但是有一个最基本的职责:
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为
多面手
甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责,
其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

热心网友时间：2022-03-08 15:23

主要是接接电话，收发传真，做一般的表格，统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的，当然更重要的是上司临时分配的任务，说好听了叫文员，说难听了叫打杂的。最没有发展前途的就是文员与保安了。
当然文员分很多种的：前台，生产，业务，跟单。
我现在在做客服跟单（1600元/月---东莞。
这对办公室的工作真是厌恶到极点了。。。。。

热心网友时间：2022-03-08 18:55

文员主要工作是接电话、收发文件、接待客人来访等。办公软件主要是编写打印文件、统计数据、做报表等。

热心网友时间：2022-03-08 22:43

1.
首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的
意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　2.
工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　3.如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　4.
文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5.
对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

热心网友时间：2022-03-09 02:47

简单来说就是：打杂！