表格求和怎么算
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发布时间：2022-03-07 15:25
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时间：2022-03-07 17:11
数据表格经常要用到求和计算，求和可以用公式相加，也可以使用sum函数完成，这不是很简单的事吗?事实上工作中碰到求和的量比较大，或是计算的表格要求特别，结构复杂等情况，传统的求和方式就显得效率低下或是力不从心，今天跟大家来分享下求和方面的几个小技巧。
情景1：双向求和
要求：对每个产品行求和，对每个季度列求和，*区域为需要求和计算区域
传统的方法是先选择合计列的第一空单元格，双击”求和“按钮，计算出”产品A“的合计值，然后复制公式到下方，得出所有产品的合计值；
改进一点的方法是选择”合计“列中的所有要求和的空白单元格，单击”求和“按钮即可；
然而，对于这种双向求和的表格，Excel的智能判别功能是很强大的，我们只需两个快捷键即可搞定，光标定位在表格中，Ctrl+A将整个表格全部选取，Alt+=自动求和（或单击“求和”按钮），表格自动判断对左侧和上方数据完成求和计算。
情景2：分段求和
要求：求省份的数据合计，即分段求和
传统方法是分别选择各省份的合计单元格，双击功能区中的“求和”按钮，重复操作来完成分段求和计算，全国有三十多个省级行政区，需要重复操作三十多次，如何改进方法去一步完成，让效率提升几十倍呢?
分段求和技巧，选择C列，按Ctrl+G打开定位窗口，选择“定位条件“按钮，打开的窗口中选择”空值“，将C列中需要求和的空单元格全部选取，再按Alt+=一次完成求和计算，也是两个快捷键，将求和效率提升几十倍。
情景3：改变统计方式
接上例，如果要求是分段求平均值或其他的计算要求，使用定位+求平均值的方法就不能完成了，因为功能区中的“平均值”就不能正确完成计算，Average函数对于统计的单元格范围判断不准，可以使用变通的方式来解决。
前两个步骤相同，还是使用定位空值（Ctrl+G），分段求和（Alt+=），得到各个Sum函数的公式，统计范围不改，只需装使用的函数由Sum改变为Average函数，使用查找替换（Ctrl+H）功能，设置查找内容为“sum“，不区别大小写，替换为设置为“average“，执行”全部替换“操作，即可将所有公式单元格的统计方式更换为求平均值，如需其他的计算，也可使用查找替换来实现参数的增减。
