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为什么excel内容不多,但是文件却很大?

发布网友 发布时间:2022-04-22 20:31

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2022-06-19 21:25

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。

解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

热心网友 时间:2022-06-19 21:26

检查以下几种情况
1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。
处理方法:双击图片,在“大小”页调整图片大小
2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。
处理方法:选中有效数据区域以外的行、列,Ctrl+-,或者右键点击选择“删除”
3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。

热心网友 时间:2022-06-19 21:26

这种情况是挺常见的,主要是发生在大量数据导入后,在原表中进行加工时发生。或者在图片导入中发生。
前者没有很好的有效办法,一般可以通过:另存进行解决。是在EXCEL中进行另存复制,而不是文件夹中进行
后者一般是图片过大造成,比如导入的图片是好几兆的,解决办法只能是导入前将图片分辨率变小

热心网友 时间:2022-06-19 21:27

1,可能你的文本,单元格格式设置比较多。(不要整列或整行的设定格式:如加粗,字体,颜色,底色之类的,只设定到需要的范围)
2,公式设定不合理。因为有些需要查找内的公式如果范围太大也会减慢表格运行速度,而且多余的空单元格设定了公式,这个会占用比较大得空间。
3,条件格式的设定过多
总之,就是用不到的单元格不要去设定公式,文本格式,和条件格式等等。

热心网友 时间:2022-06-19 21:27

1、你看看滚动条,如果有内容部分只占一小部分比例,那就是说很多空行都被保存了,把有内容的复制粘贴到新文件再保存;
2、可能有隐藏内容,如隐藏工作表啊什么的;
3、可能有宏;
4、…………
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