为什么excel内容不多,但是文件却很大?

发布网友发布时间：2022-04-22 20:31

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热心网友时间：2022-06-19 21:25

原因：表格的空白行太多，占用表格容量。

解决方法：

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。

热心网友时间：2022-06-19 21:26

检查以下几种情况
1.是否有图片。图片大，哪怕一幅，整个文件也会大。
处理方法：双击图片，在“大小”页调整图片大小
2.Ctrl+End，看焦点落在哪里。有些表只有一两行，格式设置、公式却到了最后一行。
处理方法：选中有效数据区域以外的行、列，Ctrl+-，或者右键点击选择“删除”
3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。

热心网友时间：2022-06-19 21:26

这种情况是挺常见的，主要是发生在大量数据导入后，在原表中进行加工时发生。或者在图片导入中发生。
前者没有很好的有效办法，一般可以通过：另存进行解决。是在EXCEL中进行另存复制，而不是文件夹中进行
后者一般是图片过大造成，比如导入的图片是好几兆的，解决办法只能是导入前将图片分辨率变小

热心网友时间：2022-06-19 21:27

1，可能你的文本，单元格格式设置比较多。（不要整列或整行的设定格式：如加粗，字体，颜色，底色之类的，只设定到需要的范围）
2，公式设定不合理。因为有些需要查找内的公式如果范围太大也会减慢表格运行速度，而且多余的空单元格设定了公式，这个会占用比较大得空间。
3，条件格式的设定过多
总之，就是用不到的单元格不要去设定公式，文本格式，和条件格式等等。

热心网友时间：2022-06-19 21:27

1、你看看滚动条，如果有内容部分只占一小部分比例，那就是说很多空行都被保存了，把有内容的复制粘贴到新文件再保存；
2、可能有隐藏内容，如隐藏工作表啊什么的；
3、可能有宏；
4、…………