徐州市档案条例
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发布时间：2022-08-14 02:47
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时间：2024-12-04 12:34
档案事业经费列入本级财政预算，对档案保护、抢救、征集以及档案数字化建设等经费实行专项列支、专款专用。第四条 市、县(市、区)档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，行使行政管理职能。
镇*、*事处应当设立档案室管理本单位的档案，并监督和指导所属单位、村(居)民委员会的档案管理工作。第五条 市、县(市、区)*应当按照国家规范要求建设综合档案馆馆库。综合档案馆馆库未达到规范要求的，本级*应当采取整改措施，限期达到要求。第六条 从事档案整理、鉴定、评估、咨询、寄存等档案服务的中介机构应当依法设立，并自设立之日起三十日内向所在地档案管理部门备案，接受档案管理部门的监督和指导。
档案服务中介机构应当维护档案的完整与安全，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第七条 从事档案工作的人员应当具备相应的专业知识，并接受岗位培训。第八条 下列事项应当向同级或者所在地档案管理部门办理档案登记：
(一)机关、团体、企业事业单位和其他组织有关档案工作的机构、人员、库房、设备、馆(室)藏量情况；
(二)县级以上*确定的重点建设项目、重大科学技术研究项目情况；
(三)行政区划调整、机构改革、国有企业事业单位资产与产权变动情况；
(四)其他需要档案登记的事项。
档案登记办法，由市*另行制定。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照下列规定管理或者移交档案：
(一)依照国家有关规定，确定本单位文件材料的归档范围和保管期限，报同级或者所在地档案管理部门备案审查；
(二)建立健全电子文件与电子档案的管理制度，加强对电子文件的形成、归档和电子档案的管理；
(三)向综合档案馆移交档案时，按照有关标准与规范将档案、文件目录和其他检索工具、参考资料以及相对应的机读目录、电子文件一并移交。第十条 下列重大事项，主办或者处置单位(以下简称主办单位)应当收集相关材料，及时整理归档：
(一)党和国家领导人在本市的公务活动；
(二)省部级主要领导人在本市的重要公务活动；
(三)市、县(市、区)*和经济社会发展重大事项；
(四)国际、国内有重大影响的知名人士在本市的讲学及参观、访问活动；
(五)与国内外友好城市的相互往来活动；
(六)主办或者承办的国际性、全国性和地区性重要会议和活动；
(七)重大科学发现、考古发现；
(八)重大或者特大突发公共事件及其处置活动；
(九)其他在县级以上行政区域有重大影响的事件和活动。
重大事项档案材料的收集范围，由市档案管理部门确定。
主办单位在制定重大事项实施计划时应当同时制定档案收集方案，确定机构和人员负责相关材料的收集、整理、归档工作，并及时通知同级档案管理部门。第十一条 档案管理部门应当为主办单位提供档案技术咨询服务与指导，监督做好重大事项档案材料的收集、整理、保管和归档工作。档案管理部门可以派专业人员采取录音、录像、摄影等方式直接形成重大事项的声像档案。
新闻单位应当在宣传报道结束之日起十日内，将宣传报道工作中形成的声像、文稿等材料收集归档。第十二条 档案管理部门应当在重大事项结束之日起三十日内，会同主办单位和新闻单位对重大事项档案进行验收。档案材料缺失的，相关机构或者人员应当补充完整。验收后形成的重大事项档案目录交档案管理部门备案。
非常设机构或者不具备保管档案条件的单位，应当在重大事项结束之日起三十日内，向同级综合档案馆移交档案。第十三条 县级以上*确定的重点建设项目竣工时，应当由档案管理部门组织相关档案机构进行档案验收，验收合格后出具档案验收认可文件。
