周例会汇报工作技巧
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发布时间：2022-08-14 00:09
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时间：2024-12-14 10:42
周例会汇报工作技巧
周例会汇报工作技巧，步入职场以后，很多时候都是需要汇报工作的，汇报通常是对工作的总结报告，看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，总结了哪些经验，下面看看周例会汇报工作技巧。
周例会汇报工作技巧1
一、周密的准备
1、时机
例行汇报需按部就班，特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见，并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长，以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作，对方忙于其他事务时应避免打断。
2、地点
由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为，因此，汇报的地点一般由上级确定，下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合，不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事，不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净，桌椅座位按照会议中的位次进行摆放，准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。
3、主题
主题要鲜明，不易太多，防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题，以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑，抓住中心，列好提纲，力争做到内容翔实而不空洞。
二、谦恭的态度
态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。
1、谦恭
尊敬是礼仪的根本原则。汇报中，无论对方的态度怎样，都应将尊重对方放在第一位，汇报者和汇报对象任何一方的傲慢、责难、逞强都是失敬之举。
汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁，不要抬高自己打击别人，不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志，不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。
2、诚实
实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告，要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌，不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样，上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。
三、翔实的内容
为了使对方了解情况、通晓过程，内容的翔实是汇报的重要因素。
1、精炼
汇报伊始，可首先进行简短的礼貌性寒暄，对领导的帮助和信任表示感谢，对他人的付出和努力给予认可，对自身的不足表达歉意等，以使汇报有良好的开端。
汇报过程中，对事情的发展背景和过程不宜讲得太细，成绩不必过多渲染，问题和解决方案应重点分析；内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密，论证充分。汇报结束，可诚恳地请求批评指正。
2、准确
汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切，不对材料和事实进行修饰和加工，不拔高成绩、不掩饰过错，对时间、地点、人员、数据等描述准确，对事情的发展过程和例证要交待明白，不讲套话、假话、空话、废话。
四、得体的形象
有了思想和内容上的礼貌性准备，汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。
1、着装和仪表
正式的汇报应着正装且仪表整洁，以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢，否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠，降低汇报质效。
汇报双方要多注视、常微笑，不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情，通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。
2、倾听和言辞
汇报中贵在洗耳恭听，尤其是不顺耳的话也要听得进去。认真听、认真记、认真分析，不随便打断对方的思路，不追问对方的疏漏。可以委婉地启发和提示，使切入的话题变得流利、顺畅;也可以及时肯定和鼓励，使汇报富有建设性并趋同一致。
对汇报人的谈话应尽量给予当场答复或适时的回应。汇报者要吐字清晰、语气和语调温和、声音大小恰当适中，多使用敬语、雅语和谦语。谈成绩时忌趾高气扬，谈缺点时忌闪烁其词，激动时忌粗门大嗓，求证时忌支吾敷衍，辩论时忌争吵冲撞。
3、举止和行为
汇报时的体态要文雅大方、彬彬有礼。诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、撅嘴皱眉、闭目养神、手势夸张、语无伦次、走调失声等都影响汇报和听取的'质效。受邀时，应听从安排、讲究次序、保守秘密;欢迎时，应主动让座、整理材料、端茶倒水；
交流时，应身体前倾、点头示意、掌心指引；告别时，应感谢赐教、诚恳挽留、期待祝愿。综上所述，口头汇报是一种经常性的沟通协调、统一思想的工作模式，只有遵守规范和礼仪秩序才能充分发挥其促进和推动工作的作用。
周例会汇报工作技巧2
办公室周例会工作汇报
一、主要工作
1、 突出重点工作，注重沟通协调服务 围绕市局各时期中心任务的安排部署，及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议
全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议，我们精心策划方案，统筹协调，大到文件制发、会议日程、
人员落实，小到会议用品的配置分发，每个环节力求不出纰漏，精益求精，各项工作有条不紊，井然有序，完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难，做到了及时准确，不误不压，不拖不失，保证了服务，适应了要求，达到了领导满意和各部门的认可。
2、严格执行制度程序，确保高效运转 为强化依法治局，落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求，我们参与制定了一系列规章制度。同时，以落实、执行制度，遵守规定为前提，结合办公室实际，制定和细化了工作规范和工作流程。制定和完善了文件、文稿处理，印鉴使用规定，车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度；
3、积极转变作风，强化队伍和支部建设 在新一轮思想解放学教活动中，我们深刻的体会到，对于既是全局中枢，又是窗口部门的办公室，必须在这方面花大力气，作全局的表率。根据市局的总体要求和部署，结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点，一是多次召开了各个层面的会议，研究工作，制定措施。
除召开支部大会和全体人员会议外，以科为单位，查找思想、作风和工作上存在的差距和不足，逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”，一次失职黄牌
第二次，年末不能评优。通过近一时期的努力，取得了较好效果，一些问题得到了切实解决。二是加大了学习力度。学教活动开展以来，在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的*、业务学习活动，在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。
三是加强了形象建设。要求每一位同志，特别是处于窗口位置的同志，必须注重自己的工作态度和言行，确保在这方面不出现任何问题。前9 个月发展党员2名，培养5名。同时，注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前，办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善，形成了良好的发展态势。
二、存在的主要问题 一是工作效率低，办事拖拉
二是工作质量不均衡，超前不够；三是程序不规范，有时忙乱；四是解决个别时候服务不到位，质量不高的问题。
三、第四季度主要工作
1、加强和改进局域网建设。一是要确保网络全线畅通；二是加强信息录入工作，本月底将主要信息全部录入完毕；三是修改和完善版面，使其更加美观、科学。
2、加强档案救护管理工作。一是尽早完成档案室的搬迁工作；二是加强对档案的编辑、整理、救护工作；三是强化档案管理，使之达到规范化、科学化。
3、筹备召开全系统公文处理工作会议。会上，将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。
4、加强车辆管理。一是进一步加强安全教育，强化责任；二是严格执行有关规定，降低消耗，节约开支。
周例会汇报工作技巧3
办公室周例会工作汇报
今年以来，我办在县委、县*和省市县主管部门的正确领导和大力支持下，认真贯彻落实*一号文件及省市农村工作会议精神，围绕实现粮食稳定增产和农民持续增收这一中心任务，充分发挥农民素质教育办公室的职能，以农民增收和促进农村劳动力转移就业为重点，卓有成效地开展了农民培训和农村实用人才培养工作。现简要汇报如下：
一、工作回顾
今年1—9月，我办已开展农业实用技术培训3900人次，转业转岗引导性培训1850人次，职业技能培训950人次。
（一）全面开展农业实用技术培训
1、新开办了“农民素质教育”电视专栏节目
今年上半年，我办首次先后与锁石、杏子、洪山、走马四个乡镇联合开办了“农民素质教育”专题电视节目。每周播两晚，每晚30分钟。栏目形式采取光盘播放、专家讲座、现场咨询等
栏目内容涉及农业种植、养殖、及加工等多方面的科技实用新技术和农村致富新信息、职业技能、法律法规知识等。到9月底止，共播放66期，2510分钟，受训农民1。5万人次。据了解，这四个乡镇的农民普遍反映栏目办得好，办得及时，能从中学到不小东西，收到了良好的社会效果。
2、进一步加强了资源库建设
我办十分重视农民素质教育资源库建设，今年又从省市新订购了200多种农业实用科技光盘、800多本《农业实用技术手册》、100余份湖南农业技术资料等，充实了我县农民素质教育资料库。
3、组建了农民素质教育讲师团。
上半年，我办从县农业局、林业局、畜牧局、蔬菜办、市农广校等单位邀请8位专家组建了农民素质教育讲师团。讲师团的成立，为今后下乡巡回讲课，开展实用技术培训创造了必备条件。
4、“致富早班车”进村入户试点工作如期落实。
按照*和省校的要求，今年6月，我办把900盒农业实用技术录音带送到了全县9个试点村，即永丰月龙村、梓门白山村、杏子民主村、花门大托村、荷叶富托村、甘棠巴蕉冲村、沙塘石星村、石牛小洞村、蛇形山黄井村，并逐村落实了工作要求，使“致富早班车”进村入户工程如期完成
录音带播出后，村民反响好。根据调查了解，当地农民都认为这些录音带提供的技术非常适合农民的需要，技术讲得好，通俗易懂，是不花钱就能请到的农技员，深受农民朋友的欢迎。
5、联合部门，积极开展科技宣传和培训工作。
今年5月和9月，我办先后配合县科委、县科协等单位在县城和花门镇开展了大型的“科技活动周”和科技下乡活动。活动期间，我办采取了电视播放技术光盘、专家现场咨询、发放技术资料等形式大力宣传农业实用技术知识和致富信息，共发放技术资料4000余份，受训农民达20xx多人次，得到了社会各界的一致好评。
（二）大力开展农村劳动力转移培训
一是克服困难，广泛宣传，我们独立组织了20名农村剩余劳动力到培训基地进行职业技能培训。为此，我办每个干部职工都深入到学校和农户，千方百计组织生源，作了大量的工作。
二是继续认真承办扶贫村农村劳动力的职业技能培训工作。通过反复磋商衔接，我们落实了全年的培训任务，规范了培训各个环节的具体工作，并同培训基地的同志先后到20多个扶贫村和农户家中做了大量宣传服务工作。目前，选送了47名来自扶贫村的剩余劳动力进行技能培训，整个工作进展顺利。
三是依托企业，开展订单培训。今年4月以来，我办组织力量考察了多家用工企业，寻求订单培训。目前已与我县青树坪镇鸿源针织有限公司签订了培训协议。我办负责组织培训对象，公司负责培训和安置。目前我办已在着手组织农村劳动力参加培训。
（三）竭尽全力争取项目
今年，我办先后向省农广校申报了20xx年“双向卫星远程教育培训终端接收站”和20xx年“科技培训直通车”两个项目。通过我办的积极争取和省市农广校的大力支持，这两个项目均已向*校报批。目前，20xx年“双向卫星远程教育培训终端接收站”项目已经批准
对此，县委、县*、县农办领导给予了大力支持，县财政解决了6万元配套资金。这两个项目的申报，必将使我县的农民教育培训手段得到进一步加强，必将极大地提高我办开展科技培训、远程教育培训和农业信息服务的能力，从而推进我县农业科技培训的进村入户工作，增强农民自我发展能力，使我县的农民素质教育工作呈现出新局面。
（四）学历教育工作连年攀升。
近年来，由于我们积极采取措施，调整策略，大中专招生规模稳中有升，连续两年招收新生100人以上，今年中专突破200人，目前已注册220人。
大专报名参加*高考的25人，共计达245人。同时，也很抓了教学管理各项工作。按照省校教学计划的要求，我办于今年4—6月认真组织了20xx级农业推广专业、20xx级经济管理专业大专班及20xx级现代乡村综合管理、20xx级计算机应用、文秘中专班的各两次面授和考试，还认真搞好学籍管理，完成了今年大专毕业学员的手续办理和20xx级大专新生的注册工作。
二、当前存在的主要问题和困难
一是行政职能不够明确。在与有关单位和乡镇联系和开展工作时，显得渠道不畅，其组织、管理和协调职能难以履行，一定程度上制约了全县农民素质教育工作的顺利开展和全面铺开。
二是农民素质教育经费不足。农民素质教育工作是一项社会公益性事业，工作量大面广，其投入应是以*为主。近年来，县财政给予了一定支持，但还远远不够。
三是培训场地的建设亟待加强
我办现有的培训场地房屋陈旧、狭窄，且年久失修，现代远程教学硬件设施严重缺乏，无法满足当前农民培训工作的需要。因此，这已成为制约我县农民素质教育工作的一大“瓶颈”问题，目前，我们正在想方设法改善条件。同时，也期待着省市校领导继续一如既往地支持、关心和关注双峰。
总之，我们工作成绩的取得是省市县各级领导关心和支持的结果，存在的问题，我们将想方设法逐步加以解决。下阶段，将继续按照上级精神和我们年初制定的工作目标和工作方案，同心协力，扎实苦干，确保各项工作任务的*完成，使我县的农民素质教育工作再上一个新的台阶。
