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分类汇总和数据透视表有什么区别?

发布网友 发布时间:2022-04-22 18:00

我来回答

3个回答

热心网友 时间:2022-07-13 03:41

一、定义不同

分类汇总:对相邻的相同项进行汇总。

合并计算:对不相邻的相同项进行合并计算。

数据透视表:利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

1、分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

2、合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。

3、数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、产生效果不同

1、合并计算是在打开窗口中在引用位置选中对应的单元格进行计算。

2、分类汇总在选中需要分类的标签后会显示下图的汇总样式。

3、数据透视表在根据选择的筛选项进行筛选后,显示下图的标签样式。

热心网友 时间:2022-07-13 03:41

一、概念不同

分类汇总:

分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

合并计算:

合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。

数据透视表:

数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

分类汇总:

分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。

合并计算:

合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。

数据透视表:

数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

分类汇总:

按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

合并计算:

将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。

所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。

数据透视:

功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。

透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。

热心网友 时间:2022-07-13 03:42

分类汇总:
按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。
但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

合并计算:
将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。
如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。
所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。
比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。

数据透视:
功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。
透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。
透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形,有很多大部头的书专门讲这个,如果感兴趣可以买一本,就知道有多神奇。
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