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项目管理系统包括哪些功能?

发布网友 发布时间:2022-04-22 16:39

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热心网友 时间:2023-10-06 08:37

推荐了解致远互联项目管理系统,是以项目信息为核心,包含了从项目立项、信息变更、状态变更、进度维护、验收等管理过程,同时汇集项目任务管理、招投标管理、合同管理、预算管理、费用管理、采购管理、供应商管理、资产管理等有关的管理内容及报表数据,使单位、企业以项目的维度处理相关事务,分析业务数据信息。协同运营平台-免费体验
1.项目任务:通过对项目信息、风险、进度、文档等管理,加强项目过程跟踪与控制,有效地管理项目各个关键环节,强化计划、执行和变更的管控从而保障项目的有序推进。
2.项目预算:项目的主管部门根据项目的执行周期和阶段,编制项目各阶段的费用预算;项目相关的日常费用、差旅费用、对外付款等,均在项目的预算中列支,保证项目所需资金,确保项目工作正常开展,按期完成。
3.项目招标:覆盖项目标段划分、招标立项、发标、回标、评标、定标全过程,对资质预审、评标方案、投标保证金、专家库等均加以管理,严格规范招标中的各项流程及审批;提高招标效率、降低招标成本、减少招标风险。
4.项目合同:覆盖了项目合同从签订、履行到履约结束的全生命周期,包含对项目合作方、项目合同签订与执行(变更、补充)的管理,强化合同付款的计划编制与安排(联合预算管理加强合同付款的审批与执行)。
5.项目采购:以项目所需的生产经营物资、物料需求为源点,包含对供应商(从考察、评审、准入、合作评价等)及采购的全过程(从采购需求、采购计划、询比价、合同与订单、入库质检到采购入库)管理,结合项目招标及采购合同管理,处理采购*和采购付款。
6.项目管理门户:聚焦不同岗位的项目管理需求,提供业务管理功能,按照不同岗位的要求,分角色、分领域、分层以指标化、图形化方式展现,提高项目管理和业务处理效率。
7.项目全景:建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。
8.项目启动:从项目意向申报到立项全过程在线流转,项目周期、目标成果、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查,确保项目目标清晰,避免后期出现不合理变更。
9.进度管控:层层分解项目任务,合理规划任务计划和责任人,加强工作进度把控,及时纠正问题和错误保障项目按计划执行。
10.成本管理:实时掌握项目成本使用情况,加强项目预算、预算调整、费用支出审批,有效控制项目成本。
11.质量管理:审查、检测项目工作成果,发现质量缺陷通知责任人整改后确认,执行奖惩措施,保障质量符合要求。
12.风险管理:及时识别项目风险,分析风险发生概率、影响程度,有效跟踪风险及实施风险应对,保障项目顺利开展。
12.相关方管理:全面记录相关方信息,采取正确的管理策略,跟进相关方期望与达成情况,促进相关方积极参与和支持项目工作。
13.项目收尾:总结项目过程、验收项目成果、分析成本收入、归档项目文件,确保项目目标达成,帮助组织积累项目经验。
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热心网友 时间:2023-10-06 08:38

项目管理系统主要包含了以下几个功能:

·项目阶段管理。项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理,并且能够跟踪和监控项目任务的进展,及时掌控各成员的进度,能够预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。

·项目计划管理。分解项目任务以及阶段合理配置项目的资源,将任务分配给每个人并确保每个人了解自己的工作是什么,避免发生矛盾。

·项目进度管理。通过系统,可以实时管控项目的进度,以及发生在各个节点的问题。

·项目过程管理。实时监控项目的全过程,保证项目的结果归集项目各项成本费用的发生,并且能够严格管控,对超值金额进行预警提示。

·大数据报表。通过系统能够实现销售*度的数据统计,自动化生成图形化报表辅助管理层人员进行决策分析。

·实施计划管理。针对项目计划阶段设置的功能,包含有项目信息管理、项目交接表、项目实施计划表、项目实施计划查询表等。

·项目功能管理。包含项目功能确认表与项目功能查询表,主要是用于确保项目功能可以正常运转。

·项目设备管理。包含硬件设备采购确认表、硬件设备采购签收表、硬件设备采购查询表,主要是用于对项目设备的监控与管理,从而保证项目管理可以顺利进行。

以上就是项目管理系统的一些主要功能,它可以帮助企业更有效地组织和规划他们的项目工作,从而提高项目的成功率。

热心网友 时间:2023-10-06 08:38

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