word邮件合并如何生成单独编辑单个信函
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发布时间：2022-04-22 16:58
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热心网友
时间：2022-07-11 12:36
1、合并好右键后，选中其中一个插入的域。
2、然后在引用页面，点击添加文字，设置为1级。
3、设置好后，点击完成并合并-编辑单个文档。
4、选中全部，点击确定。
5、就可以打开但个信函。
6、点击工具栏中的视图-大纲。
7、全选，显示级别中设置为1级，点击显示文档。
8、然后点击创建。
9、点击创建后，就可以进行保存了。
10、保存后，打开文件，就可以看到已经生成可单独编辑的信函了。
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时间：2022-07-11 12:36
1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
7.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
热心网友
时间：2022-07-11 12:37
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时间：2022-07-11 12:37
