发布网友 发布时间:2022-07-24 07:31
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热心网友 时间:2023-10-08 16:26
回复领导工作安排主要分为这两种情况:
1、群发性质的通知
对于领导群发性质的通知,你只是众多受众中的一个,那么你可以跟着其他人回复。或者只是简单地回复两个字,“收到”或“好的”,这是没问题的。因为这时候,领导只是需要确认自己的信息是否被及时接收到了,所以领导也并不需要看到员工的大段回复。
2、单独发给自己的信息
如果领导的信息是单独发给自己,那么就不能只是简单地回复“好的”、“收到”。哪怕是最简单的任务、工作交代,也至少要加个后缀。
不要仅仅说“收到”,要复述任务内容,确保没有错。不要仅仅说“好的”,要多说自己下一步应该怎么做。务必问清楚工作具体要求和截止时限,保质保量及时完成。
回复领导工作安排技巧
1、在回复之前要仔细了解任务详情
其实对于回复领导这种事情,还是要多留一个心眼比较好,如果要是按照自己的想法去回复的话,有时候领导正巧不喜欢你这样的回复,于是就将自己叫到办公室,严厉地批评了自己,这种时候就了解到了职场语言的重要性。
在此之前,我们首先要了解到的就是任务详情是怎样的。一般情况来说,领导安排工作有两个途径,一个就是在工作群当中,还有就是口述。当领导是在工作群里给自己安排工作的时候,就可以直观地看到这个任务的具体情况是怎样的,仔细阅览,让自己能有大致的了解。
要是口述的话,就需要认真去倾听,要是那种日常的任务,那么自己自然就熟悉流程,不用过多的去说什么,但要是新任务,领导给自己讲解就会比较细一些。
2、将自己的一些不清楚的地方及时和领导沟通
第一个是了解,第二个就是解惑,也就是说,领导给自己安排工作时,在这个过程中要是自己有什么不清楚的地方就需要及时和领导进行沟通。但是这并不意味着要中途打断领导的话,而是选择让领导把话说完,问:“你还有什么问题吗”之后将自己的疑惑说出来,让领导来帮自己分析和解释。
毕竟领导和自己说明任务,肯定是需要自己理解透彻之后去完成会好一些,这样就不用再工作进行中的时候,再去问他这些问题,提前将自己不清楚的地方说出来,之后就能放心地交给他去完成了。
3、给出一个肯定的回答
在领导给自己安排任务的时候,除了要让自己给他一个回应之外,还要了解自己有没有信心能够完成好他交代给自己的任务。
所以当自己将自己想要了解的信息都问清楚之后,就要给他一个满意的回答,也就是说“自己保证*完成任务”,或者是“在规定时间内将方案一定将方案交给你,请你放心”之类的话。这样做的目的也是让领导放心,让他了解将这个任务交给自己是一个正确的选择。