想提高学生会工作效率秘书处应该怎么做?

发布网友发布时间：2022-07-27 21:59

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热心网友时间：2023-10-30 23:24

充分发挥出秘书处上传下达的沟通作用。具体而言：1、做好本职的文案及相关信息的整理，提高学生会工作的规范性，从而提高运作效率；2、将*团的意见准确、及时的传达给中干、部员；3、将中干及以下的意见及时、准确的反映给*团、决策层；4、作为*团下属的常设机构，代表*团处理好常规事宜。追问再具体一点啊

追答其实再具体一点我就比较难说了，因为实际操作过程中，各个学校、学院的情况不同，秘书处在学生会中所承担的职责、所扮演的角色会有所差异，而评判一个部门是否出色很重要的一点就在于它是否发挥了恰如其分的作用。对于任何一个部门，首先要做好本职工作以及与其他部门配合好，然后再寻求进一步发展，过犹不及，切忌舍本逐末。所以，既然你追问了，我不会避而不答，但请你只做借鉴，一味照搬只会适得其反，祝你好运！下面我把我关于这个问题的思路与你分享，这个是共性的东西，希望对你有所帮助：
S1：锁定目标：提高学生会的工作效率
S2：思考：学生会工作效率目前低在哪里，或者说哪些方面还有提高的空间？
S3：结论：导致效率低的原因可能有：
1、各部门内部分工责任不明确，没有做到责任到人；
2、各部门之间缺乏沟通，或者分工不明，或者有隔阂，缺乏大局观；
3、学生会成员办事效率低下，可能工作积极性不足、团队凝聚力不足；
4、学生会规章不完善，或者落实不严格，对其成员没有真正起到应有的鞭策、敦促、约束的作用；
5、学校要求、*团要求传达不明确。
S4：解决问题的主体设定：秘书处
S5：考虑作为秘书处，可以采取哪些方法针对上述5点问题作出改善？
S6：结论：
1、健全和完善例会制度，包括中干例会、部门例会，增进各部门间的沟通与配合，明确各项工作的部门间的分工与责任，防止相互扯皮、拖沓，明确各项任务的DDL（Deadline）秘书处负责例会制度的施行；
2 、完善学生会规章制度，并严格执行，引入良性竞争机制，奖惩分明，秘书处可以派专人负责监管和评比；
3、秘书处还可以在平时就做好各项活动的整理工作，为日后优秀活动申报等工作的开展奠定基础，到时候可以修改一下就能用，不用在忙于搜集素材。
4、秘书处首先加强内部教育和交流，提高本部内各部员的工作积极性、凝聚力、合作能力，树立大局观，然后积极参与学生会的整体工作中。

热心网友时间：2023-10-30 23:25

1 调动各部门相互配合将任务化整为零分给各个部门
2 采用责任制没有按时保质保量完成任务的部门或者干事将收到批评
3采用竞争制各部门之间有意识的比赛优秀的部门将收到奖励或表彰
4秘书处加大监督力度做好统筹规划的工作