如何让加强综合管理部内部管理?
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发布时间:2022-04-22 14:14
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热心网友
时间:2023-09-14 08:07
1严格把关管理部人才录用
前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用,而企业管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体,是企业做好管理工作的基础。我们知道,综合管理是一项与人和事同时接触的工作,因而我们对于从事这个行业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养:诚实守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此,在公司对管理部门的组织时,必须对该部门人员严格把关,认真考核。同时身为管理部门人员,需要不断学习,充实自身,同时与时俱进,用最为先进的管理理念对企业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务,造成办公室一片繁忙的虚假现象。
2人性化管理
综合管理的人性化,就是在工作中以人为本,充分考虑人在工作中的作用和感受。商业以利益为目标,如果一个企业给人一种人文关怀之感,办公室员工以一颗相互理解的心对待彼此,自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理要求综合管理人员具有较高的服务意识,主动服务于其他员工,从而培养出企业人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会,任何利益的创造与任务的完成都离不开集体的共同努力,人性化管理的实施有利于员工之间的相互了解,相互促进,进行有效沟通,从而促进企业各部门成员协调一致,能保证各项工作有效进行。
3自动化,标准化管理
前文我们提到,在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行,这种方式大大降低了工作的时效性,由此,我们考虑,是否可以开创一种方法,使信息的传递更加高效,对此,我们提出办公自动化。何为办公自动化?当我们看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务,都可以认为,我们的办公室,进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制,将最新的管理方法与手段引进办公中,提高办公效率。
每个公司都有其规章制度,笔者在这里表示,公司的规章制度既然建立了,就必须依靠每一个员工去执行与维护,不管何时,严格按照公认规章制度处理事件总能减少一些不必要的纠纷。但是,笔者在此还想提出的一点是,好的的规章制度总是能让员工心甘情愿的去遵行,而差强人意的执行效果则往往差强人意,因此,建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃,以实现企业与个人的双赢。
古语有“攘外必先安内”,现代企业管理虽说不至于如同管理一个国家那般复杂,然而,道理却是相似,一个企业若想在商业竞争日益强烈的今天立于不败之地,其内部必须稳定团结,其管理方式必须科学而先进。如何将企业的管理工作做到最好,有过很多讨论,以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简单看法,对于石油行业,如何创造出一套独具特色的管理方法,需要我们的进一步研究与创新。