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怎样定义一个成功的项目

发布网友 发布时间:2022-07-20 18:50

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热心网友 时间:2023-10-23 12:23

你是怎样定义一个项目的成功和失败呢?有很多方法可以定义项目的成功: 1、项目达到了范围、时间和成本目标; 2、项目使客户/项目发起人感到满意; 3、项目的结果达到了主要的目标。 为什么有些IT项目成功了,而有的却失败了呢?下图总结了某研究公司的研究结果。图中按照重要性从高到低的顺序,排列了促使IT项目充给的主要因素。注意这张图,管理层支持是最重要的因素,然而在早起的研究中,使用者的高度参与是最重要的因素。同时也要注意,其他的一些充给要素同样会受到管理层的巨大影响,例如,鼓励使用者的参与、提供清晰的商业目标、安排有经验的项目经理、使用标准软件基础结构以及使用正式的方法。 超越单个项目的成功率,注意组织怎么作为一个整体促进项目的开展也是十分重要的。一项研究比较了在项目交付方面出众的公司,结论是它们拥有四个显著的最佳实践。优胜者往往会: 1、使用完整的工具箱。在管理项目方面总是成功的公司,清楚地界定了在一个项目中需要做什么、由谁做、什么时间、怎么做等。他们使用一个完整的工具箱,其中包括项目管理工具、方法和技术。他们精心挑选工具,把这些工具与项目和商业目标融为一体,加上度量方法,提供给项目管理者,从而达到积极的结果。 2、培养项目领袖。优胜的公司知道,强有力的项目管理者,对于项目成功是至关重要的。他们同样知道,以为优秀的项目领袖同样需要成为商业领袖,并具有不错的人际技能和能力。在项目管理方面出众的公司常常有意培养他们的项目领袖,为他们提供职业机会,进行培养和指导。 3、形成流水化的项目交付过程。优胜的公司检测项目交付过程中的每一个环节,分析工作负荷的浮动,寻找减少变更的方法,并消除瓶颈,以形成可重复的交付过程。所有的项目都经由明确的阶段进行实施,并明确定义了关键里程碑。所有的项目领袖使用一张共享的路线图,集中精力与项目的关键业务方面,同时跨越组织的所有部门整合目标。 4、使用度量体系检测项目的状况。在项目交付方面,出众的公司使用绩效度量体系来量化过程。他们形成了一系列的检测方法,并把它们运用到所有的项目中。包括顾客满意度、投资收益和进度缓冲器的使用比率。 项目经理要花时间了解项目发起人的期望,然后基于重要的成功标准来衡量项目绩效。 下篇讲:什么是项目群与项目群经理-项目管理

热心网友 时间:2023-10-23 12:23

项目的结果可以三个层次来定义是否成功。
第一层次:初始级
• 完成合同约定的任务;
• 项目的交付成果得到客户认可;
• 收到了项目全部款项。
第二层次:可重复级
• 客户继续追加项目;
• 由于客户满意,向同行推荐;
• 项目成为标杆,公司在后续投标时可以自信地引用该项目案例;
• 客户相关人员与项目成员建立了个人友谊;
• 项目组成员得到了锻炼,能力得到了提升。
第三层次:优化管理级
• 公司获得了新知识和新技术;
• 项目实施后取得了预期结果;
• 公司品牌价值得到了提升;
• 公司与客户的战略伙伴关系得到了加强;
• 培养了后备项目人才。
这三个层次描述了项目成功的不同等级,让项目经理了解到“山外有山,人外有人”的道理。如果满足于“例行公事式”完成项目任务,可能只是处于第一层次。三个层次可以用于帮助公司和项目经理提炼项目成功的关键指标。对于所有项目经理,第一层次的成功,即完成项目合同约定任务是最基本的要求。一个好的项目经理,绝对不能仅仅满足于完成合同规定任务,不能满足于项目提交物得到客户认可,而应该有更高的追求,将该项目做成标杆,能够获得后续项目,赢得好的口碑,能够与客户建立战略合作关系,能够给公司创造新知识等。
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