企业档案管理员具体做什么呢?除了整理,分类,归档,工作还有那些?
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发布时间:2022-08-04 21:14
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热心网友
时间:2024-12-12 19:10
企业档案管理员除了整理,分类,归档,还主要负责以下几点:
1.编制档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。
2.档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。
3.管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。
热心网友
时间:2024-12-12 19:11
1.整理档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。
2.档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据。
3.管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。
热心网友
时间:2024-12-12 19:11
职位描述
岗位职责:
1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;
2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;
3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;
4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;
5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;
6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、档案类或工程类相关专业;
2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;
3、熟练掌握档案管理系统;
4、具有较强的管理能力及沟通能力。