行政助理这个职位的工作主要是什么？
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发布时间：2022-04-22 08:53
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热心网友
时间：2023-09-09 17:23
行政助理主要负责记载员工出勤情况；记载工作时间和加班时间；考核计算扣加工资和加班工资等；处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表等工作。下面我就带着大家一起去了解一下相关信息吧！
行政助理的工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩办法的执行；
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、负责公司快件及传真的收发及传递；
8、参与公司行政、采购事务管理；
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
行政助理的要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理有发展前景吗
一年的时间在企业的成长其实是很快的，不管是大公司，还是小企业，对人才的选拔上都是慎重的，如果你没有一定的工作能力，相信企业也不会给你机会和平台，让你得到锻炼和成长。说明你对工作是负责的，并且有很大的提升空间的。接下来，要客观分析一下自己现阶段的情况：工作的实际掌握情况、自己的职业知识水平和职业素养、各项能力及优缺点、工作中存在的问题及不足及自己的职业发展方向，综合分析之后，会有一个全新的认识。
那么之后就是如何进行自我提高了。我觉得目前的职位对你的成长非常有利，在较好的完成工作的同时，选修一些管理方面的课程或书籍，丰富自己的专业领域知识，挖掘工作的深度，不断改进工作方法，对工作有创造性的开拓，这些内容就会让你每天的工作充实起来，并且迅速的得到提高。
