关于OUTLOOK的设置问题

发布网友 发布时间：2022-05-31 05:49

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热心网友 时间：2023-10-09 16:46

理清两个问题：

1.发送邮件：通过outlook发送邮件，是不会占用你的邮箱空间的，发出去的邮件都保存在本地硬盘；

2.接收邮件：通过outlook收邮件的时候，有两种工作模式

第一种，是保留你邮箱里的邮件，这是会占用的空间的

第二种，也就是你想要的：outlook下载完的邮件会自动从服务器上删除。一般outlook都会默认下载完毕后删除。

你可以在outlook的设置中确认一下：

打开现有的outlook 中的帐户列表，双击要设置的帐户，会弹出帐户设置窗口，然后选择右下角的“其他设置”-高级，

看看“在服务器上保留邮件的副本”前面的小方框是否勾选，默认是不够选的，也就是不保留，下载完毕直接删除，可打到你的预期，你就不用管了。

如果“在服务器上保留邮件副本不”被勾选了，再点一下小方块而，取消之 ，保存即可收工！

热心网友 时间：2023-10-09 16:46

答案是使用【个人资料夹】，个人资料夹就是我们常说的PST档，这个档案是存储在本地磁盘中的，我们把存放在服务器上的Mail移动到个人资料夹中，这样就会减少您的Mail占用的服务器的空间了。以下以OUTLOOK 2003繁体中文版为例，介绍怎样建立个人资料夹，其他版本类似：

打开OUTLOOK，选择【档案】－【新增】－【OUTLOOK资料档案】

选择Office Outlook个人资料夹档案（.pst），单击【确定】，如安装的是Office XP和Office 2000不会有此选项。

在本地磁盘上适当的某个文件夹中建立一个pst文件，如取名为mail，点击【确定】。强烈建议此文件建立在非系统分区，也就是说最好不要把此pst文件放在C盘。

在接下来的对话框中，把名称修改为方便理解的名字，如mail，其他建议选择默认选项，单击【确定】。如果对安全要求较高的话，可以输入密码，这样每次在打开这个pst档时，都会要求输入密码！注意，千万不能遗忘此密码，破解的可能性非常小。

完成啦！如图：

原本有图片的, 图片太多了, 传不上来...

热心网友 时间：2023-10-09 16:47

用outlook客户端的话，当outlook收邮件的时候，客户端会自动从服务器下载邮件到本地并从服务器上删除的。你只需要确认一下你的outlook客户端是否选了“在服务器上保留邮件副本”，如果选了，取消就可以。