员工考勤常见问题解答
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发布时间：2022-10-23 09:41
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时间：2023-02-23 12:42
一、刷卡类：
1. 为什么我有刷卡但是还有旷职记录?
答：刷卡时间跟自己实际上班的班别不符，或员工迟到、早退，但是没有在系统中请假，均会产生旷职。
2. 忘记刷卡了怎么办?
答：员工上下班务必于考勤机/掌静脉上，进行刷卡动作(上班-先掌静脉后考勤机;下班-先考勤机后掌静脉)。如果忘记刷卡或者刷卡顺序错误，系统无法显示，个人或部门助理可进HR页面进行补登。未补登者当日视同旷职，将扣除整天薪资。
3. 多次刷卡勾不了加班怎么办?
答：多次刷卡勾不加班，需助理于HR系统→更改刷卡状态页面作业并计算时数。待刷卡资料修改并签核完毕，即可正常勾选加班。
4.识别卡丢了，该怎么刷卡?
答：
a、先至内务警处登记并借临时识别卡，正常刷上下班之掌静脉及考勤。
b、至人资服务站补办识别证。补办完后归还临时识别卡。
5.刷卡显示非考勤时段，该怎么办?
答：员工刷卡掌静脉*在班别时间29分钟内，考勤卡15分钟内。超过此时段延时下班需由助理正常预报加班，方可刷卡。
6.刷考勤卡显示非授权部门，该怎么办?
答：所刷卡机不是本部门指定的卡机，请先联系部门助理，至本部门指定的卡机处刷卡。
7. 刷掌静脉显示非法卡，该怎么办?
答：先确认是否未及时请假造成自离或未按医务室要求私自在休息时段至厂区上班，确认后请助理处理相关异常。
8.中途请假下班，为何下班时间不显示?
答：二专(含)以下的员工，班别时段内中途请假出厂均无法正常刷掌静脉(显示为“非考勤时段”)。HR系统中需先做请假，员工要正常刷考勤卡下班。然后员工至内务警处提供请假单给警卫核查，并在内务警处刷特殊卡机(相当于掌静脉)，系统方可显示正常下班时间。
二、加班类
1. 员工工作未完成需要加班怎么办?
答：个人或助理须提前在HR系统预报加班。
2. 加班费该如何计算?
答：基本薪/21.75/8*加班时数*倍数(平时1.5倍，双休2倍，法定假3倍)。
3. 加班时数有问题，是什么原因?
答：
a.确认加班是否正常勾选，并且主管已签核;
b.确认是否有调休还班或者上满26天产生补休假。
三、请假、迟到类
1.迟到了怎么办，扣钱吗?
答：迟到3分钟(含)以内不扣薪，以D班为例，0803(含)前入厂均视同正常出勤。第4-29分入厂则视为迟到，无需于HR系统请假，按迟到分钟数扣薪，扣薪公式: 基本薪/21.75/8H/60分*迟到分钟数。超过30分钟(含)以上入厂需于HR系统请假，最小单位为0.5H，未请假则列入旷职计算。
2.年休假没休完怎么办?可以延期吗?
答：年休假到期无法延期，到期时如果没有休完，公司将按国家规定将未休年休假折算成现金与当月薪资一同发放。折算公式为薪资/21.75/8*未休时数*200%。
3.怎样才有年休假?
答：员工在公司工作满一年后，可享有年休假。年休假天数依员工个人工作年资给予。
4.请病假薪资如何计算?
答：按年资折扣(病假扣薪0~40%不等)及请假时数计算，详情可参考员工手册。
5.一年中事假/病假最多可以请假多少天?
答：一年事假≤15天，病假(非住院)≤20 天。逾期仍需申请需写核示申请，批准后由HR作业。
6.请事假流程是什么?
答：由本人或助理至I-HR页面填写请假申请，经各级主管核准即可。
7.补请假或者补登上下班了，但在个人请假页面还是有旷职记录?
答：系统一般在每月20日生成旷职记录(即对于上下班时间不全或者未及时请假者)，员工在补登或者补请假后，不会立刻消除旷职记录，要等到月底最后一个工作天，重跑整月考勤时，旷职记录才会消失。
8.为什么我有申请“公出不回厂”，系统还会显示旷职?
答：因为申请“公出不回厂”不代表系统会自动显示下班时间，员工还需补登下班时间，或申请公假。
9.什么情况下可以请公假?
答：
1.参加训练课程
2.兵役体检、区域性选举投票
3.参加职业危害岗位体检
4.周一至周四当天加班超过8小时以上者，或周日加班超过16小时以上者，隔日可请公假。
5.产前检查
10.各种假别请假时间与所需证明有哪些?
答：各类请假说明与所需证明，详见下表：
假别
最多请假时数（请假上限）
请假需缴纳之证明
事假
全年15天（120h），超过部分需于BPM系统写核示申请
无
病假（非住院）
全年20天（160h），超过部分需于BPM系统写核示申请
1 天，医务室联系单
1 天以上，医务室联系单、二级以上医院医师诊断证明
病假（住院）
无
医务室联系单、二级以上医院住院证明(包含入院日期和出院日期)
旷职
无
无
年休假
依年资给予（1≤年资<10，5天；10≤年资<20，10天；20≤年资，15天）
无
婚假
婚假13天，遇法定假日顺延
结婚证
产假
正常128天，遇法定假日顺延；难产增加15天
医务室联系单、准生证、孕妇联系卡、婴儿出生证明
陪产假
15 天
准生证、婴儿出生证明
节育手术假
依情况而定（详见员工手册）
节育手术联系单、二级以上医院之医师诊断证明、医务室联系单
哺乳假
婴儿1周岁内，每天1h
婴儿出生证明
工伤假
依情况而定（含休息日）
工伤认定决定书、安卫异常追踪记录、二级以上医院诊断证明
丧假
父母、子女、配偶丧亡，3天；配偶父母、本人及兄弟姐妹、（外）祖父母丧亡，1天
死亡证明、关系证明
补休假
依实际产生之补休时数给予
无
四、调休/补休类
1.怎样确认调休多少小时?
答：在薪资查询台本月调休及薪资单栏位均可查询。
2.调休影响底薪吗?
答：调休需要在调休后三个月内还班，还班用双休加班进行抵扣。离职人员未还班时数转事假计算。
3.补休假不请有什么影响吗?
答：员工补休假需三个月内申请完毕，逾期作废。
