如何修改电子表格数据作图的坐标
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发布时间:2022-04-23 04:28
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热心网友
时间:2023-11-03 04:18
因为工作中离不开 Excel,经常使用,掌握的技能就不会生疏,而是越发触类旁通,稳步提升。
所以,如果在可见的未来,你的工作中会用到 Excel,我建议你集中一段时间花上 100~150 个小时玩一玩 Excel,乐趣无穷。
我也知道这回答长了点,所以为节约大家的时间,我选取了一个经典案例,辅以详细的说明(中文版 Excel 2013)放在开头,供各位参考。
看完这个案例之后,我们也可以尝试绘制这种商务风格的表格。
下图是我做的,看完详细的绘制步骤,你将深刻体会到“用 Excel 的元素辅助作图”的含义。
首先选中源数据,A 到 F 列:
绘制散点图,得到经典的 Excel 风格图表:
将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键 - 设置数据系列格式 - 次坐标轴
删去图表标题、图例,调节横坐标、两个纵坐标的上下限,删去纵网格线,删去两个纵坐标的轴线,得到这样一张图:
下一步称为“锚定”,鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处,按住 Alt,随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表的尺寸,可以仅限定于 Excel 的网格点。
四个角都这样进行调节,分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15:
选中图表区域,右键 - 设置图表区域格式,在属性中选择“大小固定,位置随单元格而变”,这样,在调整 Excel 行距和列宽时,图表就不会随之而动。
在第 4~6 行输入内容,设置填充色:
调节 7~15 行行距,使得 Excel 网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠;
调节 O 列和 U 列列宽,使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点,U 列右侧这根网格线也是一样的道理,如下图所示。
选中图表区,填充色改为无色,外轮廓也删去,这样图表就变成“透明”的了
随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。
(选中这些单元格的方法:先选中图表区域外的一个单元格,如 M7,按键盘的 → 键,移动到 N7,然后按住 Shift,再按 → 键或 ↓ 键调节即可,选中后进行单元格填充。)
在 Excel “视图”中取消勾选网格线:
最后添加一些图例即可:
怎么样?相信你已体会到了如何将 Excel 的元素融入图表设计中。
= 原回答 =
我曾在大三寒假闭关三周,自学 Excel, PowerPoint 和 Word,一年后又花了一个月的时间研习 VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了,我在这分享一些图表设计的技巧。
一流的 Excel 函数和 VBA 水平,自然要以一流的图表设计呈现出来。
我相信看完这个回答后,你再也不会将图做成这样。
好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗?
答案就是 Excel。
滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用 Excel 最基本的操作搞定。
我会先介绍一些设计的核心理念和方法,然后列举 16 个“商务范”图表制作实例,包含详细的制作步骤,最后分享一些配色方案。
目录
一、商务图表制作核心理念和方法
突破 Excel 的图表元素
突破 Excel 的图表类型
布局与细节
二、“商务范”图表制作实例
柱状图横坐标以时间间隔比例分布
簇状和堆积柱状图合用(Clustered & Stacked Column)
漏斗图 - 利用辅助列占位
自定义 Y 轴刻度间距
含加粗边缘的面积图
横网格线覆盖于 Area 图之上
为 Pie 图加背景图片
仪表盘
多数量级的几组数据同时比较
手风琴式折叠 bar 图
Water Fall 瀑布图
不等宽柱形图
滑珠图
动态图表 1
动态图表 2
Bullet 图 - 竖直
三、配色方案
Nordri 设计公司分享的配色方案
ExcelPro 分享的方案
四、自学参考书目和资料
= 正文 =
一、商务图表制作核心理念和方法
(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客 ExcelPro 的图表博客)
1. 突破 Excel 的图表元素
不要仅用“图表”去做图表,而是用“图表+所有 Excel 元素(如单元格)”去做图表。
左上图,只有 B4 单元格是图表区域,标题利用的是 B2;B3-B5 填充浅色,"index"和"data"分别在 B3、B5。
右上图,B2 为图表序号,C2 为图表标题,填深绿色,B3 为副标题,图例放在 C4,图表在 C5,B2 到 C5 填充淡色,B6、C6 合并填写注释。
左上图,标题在 C2-H2 居中,图表在 C3-H3,表格在 C6-H8。
右上图,B2 填红色装饰,标题和副标题分别在 B2、B3,图表在 D4-F4,数据来源在 D5,标号 2 为矩形框,整个区域有边框。
经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。
单元格 DIY 图表标
上面四例都是
单元格填色替代图表区和绘图区填色
将图表区和绘图区设置无色透明,将单元格设置相应的填充色(在我开头举的案例中有详尽的说明)
单元格控制图表的大小和排列
将图表对齐在某个单元格(锚定,上面有说明),则可以通过调整单元格的列宽行高,方便地控制图表的大小。
选中图表区域,右键 - 设置图表区域格式,在属性中设置图表是否随单元格变而变。
当多个图表都锚定在某一列 / 行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小。
单元格表格 DIY 数据表
上面第三例
矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例
2. 突破 Excel 的图表类型
左上图,先用所有数据做曲线图或柱形图,然后选中相应的序列,更改图表类型,有时还需要用到次坐标轴。
右上图,先做好面积图,然后将该数据序列再次加入图表,修改新序列的图表类型为曲线图,调粗线型。
3. 布局与细节
布局
下图从上到下可以分为 5 个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。
标题区非常突出,占到整个图表面积 1/3 以上,其中主标题用大号字和强烈对比效果,副标题提供详细信息。
竖向构图方式
整个图表外围高宽比例在 2:1 到 1:1 之间,图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面
使用更为简洁醒目的字体
商业图表多选用无衬线类字体
图表和表格的数字中使用 Arial 字体、8~10 磅大小,中文使用黑体
热心网友
时间:2023-11-03 04:18
点选左边,右击选择设置坐标轴格式