Excel表格怎么操作能让改过的地方留下痕迹?
发布网友
发布时间:2022-04-23 04:29
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热心网友
时间:2022-05-16 09:06
电子表格Excel操作的一些技巧(1)
第1节 基本操作技巧
2.1.1 快速选择Excel工作表(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),
然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可()。
2.1.2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.1.3 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文
件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动
Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工
作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时
只需双击快捷方式即可。
2.1.4 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或
全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以
采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.
选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定
”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但
是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
2.1.6 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周
围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单
元格。
2.1.7 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标
之前按下Ctrl即可。
2.1.8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标
指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉
时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
2.1.9 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单
元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内
容”或“批注”中的任一个。
2.1.10 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的
接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
参考资料:电子表格Excel操作的一些技巧
热心网友
时间:2022-05-16 09:06
1、选择工具,然后选择修订;
2、选择突出显示修订的地方即可;
3、打开需要记录修改痕迹的表格,打开审阅菜单栏;
4、打开审阅菜单栏,点击修订菜单,选择突出显示修订,在第一个空格,选择起始的时间;
5、在“修订人”选项中选择“所有人”还是“除我之外的所有人”,然后单击确定;
6、在选择在屏幕上突出显示,还是新建一张工作表显示出来,可以根据需要选择。
热心网友
时间:2022-05-16 09:07
使用修订了,所有改过的都会标记,
可以选择带批注的阅览,也可以最终效果阅览
热心网友
时间:2022-05-16 09:07
你备份一份再给他用不就行了么,把你的底单加上密码,就让他在备份的那份里学习
热心网友
时间:2022-05-16 09:08
工具--》修订,突出显示修订的地方