如何克服开会说话时内心的紧张?
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发布时间：2022-10-16 15:38
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时间：2023-10-20 15:05
所以我们先来讲第一个方面。内容方面怎么能做到不紧张，第一准备充分。虽然听起来有点像老生常谈，但是你应该也有体会，就是在讲你非常熟悉，自己多年的专业这方面内容的时候，相对就会放松一点。在讲自己不那么熟悉的内容的时候，就会更紧张，慌乱一些。所以在自己的时间，精力允许的情况下，一定要准备的非常充分。充分到什么程度呢？我之前是职业讲师吗，我在讲课的时候通常会对自己这样要求：如果你给出的是一杯水的话，那么你自己至少要有一桶水。也就是说，如果你只是准备一个20分钟的开会发言内容，你至少需要准备两个小时的内容，这就是准备充分。
并不是说，最终你这两个小时的内容都需要讲。你需要从这两个小时的内容库里边，再精挑细选，找最相关最精华的20分钟，把它表达出来。准备的越充分，就会越放松。
第二点，一定要做到思路清晰的表达。这涉及到一些表达的技巧和一些表达的结构。我们举一个例子。最容易被听众接受理解的结构，就是我们经常讲的总分总结构。在开场，你先非常清晰地提出自己的观点和立场。然后在中间，通过各种不同的分论点和论据来支持自己。开场的时候提出的这个观点或者立场。然后在结尾的时候再做一个总结，去重申一下自己的立场和观点。这个非常像我们之前写那种议论文的结构。有研究表明，听众感觉这种结构是最清晰的。
当然，除了这种结构之外，也有一些其它的表达结构方式，可以让人感觉思路特别清晰，可以去了解和学习一下。
第三点，要提前准备问题。你会发现你准备好的内容起来讲，相对没那么紧张。但是到了问答环节，因为你不知道在座的与会人员，他们会提出什么样的问题。万一问的问题是你没有准备的，回答不出来的，可能就会有一些紧张。所以这个时候就要提前准备好问题。怎么准备呢？首先，刚才我讲的这个一杯水和一桶水的比例问题。如果你真的有一桶水，讲的是一杯水。那么其实你可以预见，大家提的问题是不会超过这一桶水的范围的。所以准备越充分问答的时候就会越放松。第二，你可以提前把你要讲的大纲或PPT发给相关的比较熟悉的与会人员看一下，然后去征询一下他们的问题。这样的话，你就可以提前做准备了。
第四点，要留有余地，知道自己的不足，并且坦诚地把它表达出来。即使一些非常专业的人士，甚至是大师级的人物，他们在开会发言之后啊，都会说很谦虚的说一句，这个只是我个人的观点，准备不够充分，希望大家多提宝贵意见，我要多向大家学习之类的。听起来呢，好象是比较有礼貌的客套话，但是我觉得这真心是代表了发言人的一种态度，他会比较谦卑的认为我确实能力也是有所不及的，所以我是欢迎大家来探讨，欢迎大家来指点我，欢迎大家来给建议的。有这种态度的时候，我们就不会有那种担心自己说的不全面，担心自己做错了。也就没有那种紧张了。
第五点，有特别重要的就两个字，叫演练。演练是什么呢？不是说在我的头脑里，一遍一遍的思考，一遍一遍过我想要说的那个东西。那个还叫思考，什么是演练呢？比方说我们看这些话剧演员，他们的排练不是坐在那儿，想我明天在舞台上要说什么。他是实实在在的要站在那个舞台上，真正把他想要说的表演出来。所以呢，在会议发言的演练也是一样。你可以在家里，一个人对着镜子去一遍一遍的把你的发言内容练出来。或者你可以找你比较要好的同事啊，或者自己家人，你当着他的面去讲几次。或者如果有条件的话，你直接去那个即将开会的会议室，在会议室里做演练，效果是最好的。基本上你演练三次以上的话，你就会很放松了。
上面这五点，都是在内容方面你可以准备的，能够缓解你的紧张。在我的专栏里有一门课《这样说话，别人才会听你的》，里边有很大部分都是在讲这种当众发言和演讲的技巧，非常全面，包括演讲结构啊。肢体语言，语音语调技巧，还有怎么能让自己更有影响力和说服力。如果你有兴趣的话，可以去学习一下。
好，内容上的五点我们讲完了，下面我们来讲紧张的第二个因素就是环境。我们都知道，人之所以会恐惧，会紧张，是在面对未知的情况下，才会有的感觉。当你对环境特别熟悉的时候，你就不会紧张，你就会特别放松。比方说你回到自己家里，你肯定特别放松。所以对于环境的熟悉很重要，环境的熟悉的一点就是对开会的这个地点的熟悉。我们都知道在 体育 比赛，有主场，客场之分。在主场赢的概率就高一些，在客场相对就低一些。为什么呢，因为主场是自己最熟悉的环境，最熟悉的观众。那客场就是比较陌生。所以回到我们开会这个主题上，如果在自己公司相对放松一点。如果去客户公司或者一个陌生的酒店啊，这种场合就会紧张。
所以我建议对于地点，如果有可能的话，就是提前去考察一下。尤其是对一些重要的会议，当你熟悉了这个地点，你到时候坐在那儿你就没有那么紧张了。
第二个环境里的要素就是参会的人员。如果这些人员都是你不熟悉的，你可能就会紧张。如果熟悉，相对就放松一些，所以可以提前去了解一下参会人员信息。比方说他的背景，他的职位，性格，偏好等等。你了解的越多，当你面对他的时候，这种未知感就越少，陌生感越少，会更放松一些。
还有一点就是设备问题。现在一般在会议上，有时候发言你经常会用到电脑，投影仪，PPT等。在不同的会议室，设备的品牌操作方式可能都不太一样。所以如果是一个相对陌生的场地，也要提前去调试一下这些设备。一切都调试妥当了，你就会放松一些。我以前讲课，不管去哪里，都是要提前去熟悉场地调试设备，然后用翻页器一遍一遍的过自己的PPT，然后才安心。如果我不能去的话，都会把PPT打印出来，就是跟参会人员或者学员一样的份数，如果万一停电了，我还能靠打印出来的这个PPT把这课讲完，这就是有备无患。
上面的三点是关于环境的熟悉。下面再来讲最后一点，关于人际的担心，担心别人对自己形成不够良好的印象。我想起大学毕业的时候，我父亲给我写了一封信。信的结尾，说了八个字叫：但行好事，莫问前程。意思是你把你该做的事情尽心尽力，准备充分的做好了，那么就不要去问结果了，结果会自然而然的显现出来。所以我觉得如果前面几个都做好了，最后也不用太担心大家对自己的看法。因为绝大多数人会对你形成一个相对客观的看法的。他不会太高估你，也不会太低估。为什么呢？因为群众的眼睛是雪亮的。
有一句话说的特别好：傻子面前你不用演戏，高手面前无戏可演。这是一个考验真功夫的时代。所以我们没有必要去担心别人对我们形成所谓错误的印象。那不担心的背后其实更深处的一种心态就是对自己的接纳。你完全接纳自己，自己的长处，自己的不足，然后你自然就能接纳别人对自己形成的那个真实的看法了。
上面就是我分别从内容，环境和人际这三个方面给你的一些建议，希望能对你有所帮助。再次感谢你对我的信任。
