人力资源必读:懂财务的HR才是好HR
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发布时间：2022-10-05 21:52
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时间：2023-10-20 19:58
随着企业的发展，HR只懂人力资源传统六大模块，已经越来越难以为企业提供价值。以财务部门为例，如果HR连基础的财务知识都不懂，与业务部门沟通时不在一个频道上，更别谈什么公司盈利方式和业务模式，这样的HR会被老板和业务部门信赖吗?
一、懂财务的HR才是好HR
HR必须贴近业务，这也是企业对人力资源管理者的迫切要求。年初，M公司给销售总监下达了年度销售目标：全年销售收入达到1000万元。想象一下，如果只给销售总监下达这样一个目标，销售总监很可能将这个任务向下分解，继而所有销售人员拼命完成销售任务。但年底分析财务情况时却发现，销售部门的回款情况并不好，销售人员只管拼命把产品推销出去，并不负责收钱。
问题就出在M公司只确定了利润指标，没有确定现金流量指标。如果公司在向销售总监下达销售目标时也加上现金流量指标，情况就会发生很大的变化——因为要完成销售收入，销售人员的积极性大增。同时，由于有回款的考核指标，在产品销售出去后，销售人员会主动收款或催讨欠款。这就要求HR能及时关注业务现金流的'变化，一旦发现问题，应该想办法提高销售人员的回款能力。
总之，作为HR，掌握基本的财务知识，深入理解业务和公司盈利模式，对业务数据有一定的敏感度是非常必要的。HR要懂业务，贴近业务，一个最好的办法就是理清错综复杂的数据脉络，掌握业务表象背后的逻辑，与老板及业务部门站在同一个频道沟通思考，将思维触角探入业务深层，这样的HR才算达到了一定的境界。
二、学点基础会计知识
首先，HR要了解一些基础性的会计知识。反映企业财务状况主要有三方面，一是资产，二是负债，三是所有者权益。三者的关系是：资产=负债+所有者权益这部分，HR要大致清楚所在企业的资产及构成。
反映企业经营成果包括三方面，即收入、费用、利润。三者的关系是：利润=收入-费用。这部分是企业经营者最为关心的，也是HR可以有所作为的部分。
收入，是指企业业务中产生的收益，是企业销售产品、提供劳务所发生和将要发生的现金流入和债务的清偿。一般可以分为营业收入(主营业务收入和其他业务收入)、对外投资收益和营业外收入。一般来说，公司的主营业务是收入的最主要来源。
成本和费用。很多HR分不清二者的区别。支出中，凡与本企业生产经营相关的部分都表现或转化为费用。按照与产品生产的关系，可将费用划分为生产成本和期间费用。简单来说，生产成本是生产过程中为制造产品而发生的成本耗费，包括直接材料、直接人工和制造费用;除此之外就是非生产业务的耗费，如销售费用、管理费用和财务费用。在财务中，会计人员会把招聘、培训产生的费用计入管理费用科目;而应付员工薪酬可能会按照不同部门计入不同的科目。要注意，这和我们通常意义所说的“人力成本”不太一样。
“人力成本”是指企业在一定时期内，在生产、经营和提供劳务活动中，因使用劳动者而支付的直接费用与间接费用的总和。一般包括一个周期内的招聘成本(招聘、选拔、录用、安置)、培训成本(岗前培训、岗位培训)、离职成本(离职补偿、离职管理、空职)和工资福利。按照标准公式来计算这些成本非常复杂，一些数据也难以获得。
较为简单的算法是：
人力成本(以全年为例)=全年员工薪资福利总额+全年招聘费用+全年培训费用+全年离职补偿金总额
如果要预估新一年的人力成本，大致有以下五个步骤：
确定岗位编制;
根据年度招聘计划和渠道确定招聘成本;
根据年度培训计划和渠道确定培训成本;
根据编制确定人工薪资福利成本，包括月度薪资福利和奖励部分。
估算离职成本。
三、熟悉三张财务报表
1、资产负债表，反映企业某一特定时间资产、负债、所有者权益等财务状况。通过资产负债表，可以了解企业资产及其分布、所承担的债务及其偿还时间、净资产及其形成原因和企业财务发展状况趋势。
2、利润表，又称损益表，通过它可以了解企业在一定期间(月份、季度、年度)的经营成果。利润表还有一个附表，叫做利润分配表，它反映了企业在一定期间对净利润的分配或亏损的弥补情况。
3、现金流量表，反映了公司在一定时期内，如年度现金流入和流出的具体情况。在现金流量表里，不仅有现金流入量、流出量和净流量数据，为了满足管理上的需要，还针对企业的所有活动(经营活动、投资活动和筹资活动)进行了细致分类。对于一般企业而言，销售产品或服务所产生的现金是最主要的现金流入项目。现金流在企业管理中具有非常重要的地位，它通常被视为企业是否健康运行的标志。
学习了基本的财务知识，能看懂三张财务报表，HR就能更深层次地理解企业战略、业务策略、企业目前困境和需要重点发展的方向等。
人力资源部虽然是花钱的部门，但并不一定要时时处处考虑省钱，而是要提高人力成本使用的有效性，明确分析出“花钱”与“挣钱”的关系，着眼点从“成本”转化为“利润”。在这方面，HR有很多可以作为的地方，比如：针对销售人员进行培训，分析对比培训前后销售收入(利润)的变化。再比如：针对招聘渠道进行效果分析(投入成本与招聘数量、质量)，把钱用到刀刃上。只有这样，人力资源部门才能化被动为主动，使资金用得有目的、有效果，才能让老板心甘情愿。
